A WayQuest rendszer három fő komponensből áll: egyrészt az adatokat rögzítő és tároló járműmodulokból és perifériákból, másrészt a központi GPRS kommunikációs szerverből, végül pedig az adatokat letöltő, kiértékelő és megjelenítő WayQuest szoftverekből (WayQuest, WQService).
A WayQuest rendszerben az adatok rögzítése a járművekhez csatlakoztatott járműmodulok segítségével történik. A járműmodulok az adatokat rövid ideig tárolják, majd továbbküldik a GPRS kommunikációs szerverre, ahonnan végül eljutnak a WayQuest szoftverhez. Ezen felül a járműmodulok képesek kommunikálni a mezőgazdasági felhasználást támogató személy-, munkagép- és munkafolyamat-azonosító perifériákkal is. A GPS és GSM antennák, továbbá az opcionálisan csatlakoztatott jeladók szintén részét képezik a járműmoduloknak.
A járművekről származó részletes, nyers mérési adatok a járműmodulokról a központi GPRS szerverre érkeznek meg. A szerver feladata a járműmodulokkal való folyamatos kapcsolattartás, illetve a mérési adatok biztosítása internetkapcsolaton keresztül a felhasználók számítógépeihez. A GPRS szerverről minden pillanatban elérhető legalább az utolsó hat hónap összes adata.
A GPRS szerverről az adatok néhány percen belül megérkeznek a felhasználóhoz telepített WayQuest programhoz, ezáltal az egyes járművek mindenkori utolsó helyzete, sebessége és állapota kinyerhető. A WayQuest program biztosítja az adatok grafikus megjelenítésével a vizuális kiértékelés lehetőségét (pl. bejárt útvonalak, grafikonok, diagramok), valamint különböző jelentések készítésével biztosítja a gépjárműpark ellenőrzését. A WayQuest program működését támogatja a háttérben futó WQService adatletöltő és -feldolgozó szolgáltatás.