Funkcia import údajov čerpania pohonných hmôt vytvára možnosť pre zadávanie údajov o čerpaní pohonných hmôt do systému z vonkajšieho zdroja (od predajcu pohonných látok alebo z vlastnej čerpacej stanice).
Výber funkcie
|
z ponuky |
Úkony – Import údajov o čerpaní pohonných hmôt |
|
Z klávesnice |
– |
|
– |
Podrobné informácie o funkcii
Jednou z dôležitých zložiek systému WayQuest je sledovanie zmien hladiny pohonných hmôt vo vozidlách a zachytenie prípadného zneužitia. Možnosti, ktoré poskytuje systém (indikátor hladiny pohonných hmôt zabudovaný do vozidla vo výrobe a údaje namerané nami zabudovaného kapacitného indikátoru úrovne hladiny), na doplnenie týchto možností ponúka program ďalšie riešenie na sledovanie a kontrolu spotreby pohonných hmôt: a to na základe spracovania údajov o čerpaní paliva pochádzajúcich z externého systému (čerpacia stanica).
Pomocou funkcie Import údajov o čerpaní pohonných hmôt môžete tieto údaje o čerpaní pochádzajúce z externých zdrojov vkladať do systému WayQuest. Môžete tieto údaje upravovať vytváraním priradení s cieľom pripojiť ich k základným údajom systému. Identifikačné údaje uvedené v čerpacích údajoch pochádzajúcich z externých zdrojov sa v základných údajoch Identifikátory zobrazia pod Identifikáciou osôb pri čerpaní palív a Identifikácii vozidiel pri čerpaní palív.
Program rozdelí množstvo pohonných látok pri kalkulácii spotreby v súvislosti s jednotlivými čerpacími udalosťami rovnomerne na obdobia strávené zapaľovaním za obdobie, ktoré uplynulo od ostatného čerpania. Program vypočíta hodnoty týkajúce sa spotreby vždy pri sťahovaní údajov a vyhotovovaní správ. Tieto údaje sa zobrazia pod názvom jelentésekben „vypočítané čerpanie pohonných hmôt“.
Čerpacie údaje z externého systému
Presný obsah a formát súboru čerpacích udalostí pochádzajúcich z vonkajšieho systému sa môže vzhľadom na rôznorodosť systémov líšiť a ich zosúladenie preto prebehne pri objednaní funkcie. Spravidla sa používajú delené textové súbory, z ktorých sa dajú prenášať údaje z tabuľky medzi jednotlivými aplikáciami (napr. CSV súbory).
Podmienky fungovania funkcie
Riadne a spoľahlivé používanie funkcie je podmienené splneným nasledovných podmienok:
- údaje o čerpaní pohonných látok sa musia dať stiahnuť z externého zdroja (od predajcu pohonných láto, alebo z vlastnej čerpacej stanice) v elektronickom formáte
- pri čerpaní pohonných hmôt do motorových vozidiel musí byť vždy dodržané pravidlo, aby vozidlo bolo pri každom čerpaní natankované doplna (pretože načerpané množstvo takto pokryje množstvo spotrebované v predchádzajúcom období)
- je potrebné dbať aj na to, aby hodiny na čerpacej stanici boli správne nastavené kvôli zabezpečeniu reálneho času čerpania
To všetko je nevyhnutné, aby sa jelentésekbedo systému dostali spoľahlivé údaje o spotrebe.
Import údajov o čerpaní pohonných hmôt do systému
Pri spustení funkcieImport údajov o čerpaní paliva si najskôr v okne otvárania súboru vyberte súbor obsahujúci údaje o čerpaní pohonných hmôt pochádzajúcich z externého zdroja. Potom sa zobrazí dialógové okno Čerpacie udalosti, ktoré obsahuje vo forme tabuľky základné, chronologicky očíslované čerpacie udalosti. Každý riadok zodpovedá jednému čerpaniu. V jednotlivých stĺpcoch tabuľky sú uvedené vlastnosti čerpania podľa dispozícií uvedených v záhlaví:
1 – Zaevidovanie nového čerpania
2 – Vymazanie čerpacej udalosti
3 – Uloženie čerpacích udalostí
4 – Ukončiť funkciu
5 – Označená čerpacia udalosť
6 – Zoradenie
7 – Štítok stĺpca
8 – Identifikátor
Šírku stĺpcov tabuľky môžete meniť preťahovaním rámov. Po nastavení myši na záhlavie stĺpca sa v štítku zobrazí celý názov uvedený v hlavičke.
Presný obsah tabuľky môže byť v každom systéme odlišný, v závislosti od údajov pochádzajúcich z externých zdrojov. V každom prípade v ňom musí byť uvedený identifikátor (Identifikátor vozidla pri čerpaní), ktorý môžete následne priradiť k vozidlám uvedeným v základných údajoch systému WayQuest. Tým sa vytvárajú podmienky, aby program vyhotovil prehľad údajov o jelentések čerpaní pohonných hmôt.
Úkony v rámci čerpacích udalostí
V dialógovom okneČerpacie udalosti môžete vykonávať nasledovné úkony:
- Ukladanie
- Zaevidovanie nového čerpania
- Vymazanie
- Úprava čerpania, vytváranie priradení
- Nastavenie zoradenia
Ukladanie
Po stlačení tlačidla Uložiť program adatbázisba uloží údaje z tabuľky, to znamená čerpacie udalosti. Identifikátory používané v externom systéme pri čerpaní sa vložia do systému WayQuest, k základným údajom pre Identifikátory, medzi Identifikátory osôb pri čerpaní a Identifikátory vozidiel pri čerpaní. Následne pomocou priradenia môžete vytvárať vhodné kombinácie s vodičmia vozidlami uvedenými medzi základnými údajmi WayQuest. Priradenia stačí nastaviť raz, keďže systém si ich zapamätá a v prípade prijatia ďalších údajov o čerpaní ich už aj zohľadní.
Zaevidovanie nového čerpania
Po stlačení tlačidla Nové čerpanie sa zobrazí dialógové okno Nové čerpanie, pomocou ktorého môžete zadať údaje o novom čerpaní pohonných hmôt.
1 – Uloženie nového čerpania
2 – Zamietnutie nového čerpania
Pri zadávaní hodnôt parametrov zaradených medzi základné údaje (napr. vozidlo, vodič) program po kliknutí na dané pole ponúkne výber zo základných údajov uložených v systéme. Pri zadaní dátumu môžete priamo zadávať hodnoty alebo ich vyberať z kalendára, resp. nastaviť hodnotu „Navždy" (čo v tomto okamihu znamená 31.12.2037).
Vymazanie
V tabuľke môžete po výbere jednej alebo viacerých čerpacích udalostí vymazať udalosti pomocou tlačidla Vymazať. Údaje okamžite zmiznú z tabuľky, ale k adatbázisban vymazaniu dôjde až po stlačení tlačidla Uložiť. V prípade zavretia bez uloženia nedôjde k vymazaniu.
Úprava čerpania, vytváranie priradení
Ak chcete vykonať úpravy v čerpacej udalosti, po vybraní príslušného riadku sa po dvojitom kliknutí ľavého tlačidla myši zobrazí dialógové okno Upraviť čerpanie:
1 – Uložiť údaje o čerpaní
2 – Zamietnuť údaje o čerpaní
3 – Priradenie
Úprava čerpacích údajov (pri Zaevidovaní nového čerpania podľa popisu) môžete na tomto mieste priradení a meniť priradenia. Pri Priradenia sú uvedené parametre (Identifikátor vozidla pri čerpaní a Identifikátor osoby pri čerpaní) môžete dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na dané pole zobraziť Dialógové okno zmena priradenia, v ktorom môžete vykonať požadované zmeny.
Po ukončení importu čerpacích údajov môžete pomocou funkciou Úprava čerpacích údajov zmeniť údaje týkajúce sa čerpania pohonných látok.
Nastavenie zoradenia
V tabuľke čerpacích udalostí môžete meniť poradie udalostí takto: v ľubovoľnom stĺpci, vo vzostupnom a zostupnom poradí. Po uskutočnení výberu záhlavia stĺpca nastavíte zoradenie kliknutím na príslušnú malú šípku v záhlaví.