Cieľom dialógového okna Úpravy pracovných procesov je dosiahnuť, aby navzájom súvisiace pracovné procesy bolo možné upravovať v jednom rozhraní,vo forme tabuliek. Dá sa použiť pre Pracovné procesy i pre Profily pracovného procesu, podľa nasledovných dispozícií:
- v prípade pracovných procesovpomocou pracovných procesov patriacich do rovnakej skupiny,
- v prípade profilov pracovných procesov modrou pracovných procesovpatriacich do rovnakého profilu.
Dialógové okno sa nachádza v miestnom menupríslušného panelupre úpravu základných údajov a spustíte ho pomocou funkcie „Úprava pracovných procesov“:
- v prípade pracovných procesovpo vyznačení skupiny,
- v prípade profilov pracovných procesov po vyznačení profilu.
Obsah dialógového okna
Dialógové okno Úprava pracovných procesovzobrazuje vo forme tabuľky pracovné procesy patriace do vyznačenej funkcie alebo profilu a prostredníctvom ich funkcií vytvára možnosti pre úpravy. Jednotlivé stĺpce a funkcie tabuľky sa od seba trochu líšia, podľa toho, či pracovný proces obsahuje pracovné procesy patriace do skupiny alebo profilu.
Obsah dialógového okna počas úprav skupiny pracovných procesov
1 – Záhlavie
2 – Hlavička
5 – Zoradenie
6 – Funkčné tlačidlá
Obsah dialógového okna počas úprav profilu pracovných procesov
1 – Záhlavie
2 – Hlavička
5 – Zoradenie
6 – Funkčné tlačidlá
Záhlavie
Záhlavie obsahuje názov aktuálne upravovanej skupiny alebo profilu pracovných procesov.
Hlavička
Hlavička tabuľky obsahuje názvy vybraných vlastností pracovných procesov.
Výber vlastností
Kliknutím pravým tlačidlom myši do riadku hlavičky tabuľky sa v samostatnom okne otvoria všetky vlastnosti súvisiace s pracovnými procesmi (okrem bloku „Zaradenie ), z ktorých označením príslušných zaškrtávacích políčok vyberte parametre, ktoré chcete zobraziť. Zoznam voliteľných vlastností v tabuľke pracovných procesov zaradených do skupiny a profilu sa trochu líši (tak, ako je uvedené pri vlastnostiach v súvislosti s pracovnými procesmi).
Tieto nastavenia si program zapamätá a uplatňuje ich jednotne pre skupiny a profily pracovných procesov.
Označený pracovný proces
Riadok (pracovný proces) v tabuľke označíte kliknutím ľavým tlačidlom myši. V programe je vyznačený modrou farbou pozadia. Označenie má význam pri používaní nasledovných funkčných tlačidiel: Vymazať, Odstrániť, Šípky.
Označená vlastnosť
Označená vlastnosť je pole v riadku označeného pracovného procesu, ktoré bolo pri označení alebo v ďalšom priebehu zakliknuté ako posledné. Toto pole program neskôr označí tmavším rámcom. Jeho úloha spočíva v priamej zmene obsahu polí v nasledujúcich prípadoch: znakové polia, polia zoznamov.
Zoradenie
Obsah tabuľky môžete zoradiť viacerými spôsobmi: podľa všetkých vlastností (stĺpcov) vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Zoradenie nastavíte pomocou malej šípky v hlavičke stĺpcov, ktorú zobrazíte kliknutím. Kliknutím na šípku môžete meniť vzostupné a zostupné poradie.
Poznámka: Funkcia Zmena kódu nástroja (Šípky) je aktívna len v prípade zoradenia podľa kódu nástroja.
Funkčné tlačidlá v dialógovom okne
Vyššie uvedené dva typy dialógových okien sú vybavené týmito funkčnými tlačidlami:
| Funkčné tlačidlo | Popis | Skupina / profil |
|
Vytvorenie nového pracovného procesu v skupine. Po stlačení tlačidla sa zobrazí nové okno, v ktorom môžete nastaviť vlastnosti nového pracovného procesu (viď Nová položka základných údajov). |
Skupina |
|
|
Pridať pracovný proces do profilu zo zoznamu základných údajov pre Pracovné procesy. Po stlačení tlačidla sa v novom okne zobrazí zoznam základných údajov pre Pracovné procesy (v zoskupenom pohľade). Po výbere pracovného procesu, ktorý chcete pridať , máte v rámci daného profilu pracovného procesu možnosť v okne vlastností nastaviť vlastnosti. Z vlastností treba každopádne nastaviť pomocou Kódu nástroja (a v prípade potreby aj hodnoty) Kanál, keďže tieto dohromady predstavujú originálny identifikátor pracovných procesov v rámci profilu. Dbajte na to, aby sa tieto vlastnosti v prípade viacerých pracovných procesov nezhodovali. Program to skontroluje pri ukladaní tabuľky, a v prípade potreby pošle chybové hlásenie. |
Profil |
|
|
Vymazanie označeného pracovného procesu (-ov). Program pri stlačení tlačidla vymaže jeden alebo viac alebopracovných procesov z tabuľky. |
Skupina |
|
|
Odstránenie vyznačeného pracovného procesu (-ov) z profilu. Program pri stlačení tlačidla vymaže jeden alebo viac alebopracovných procesov z tabuľky. Poznámka: Po vymazaní z profilu zostane pracovný proces naďalej uložený pomocou zozname základných údajov o Pracovných procesoch (pokiaľ neboli vymazané predtým) spolu s pôvodnými vlastnosťami (vymažú sa len vlastnosti nastavené v danom profile). |
Profil |
|
|
Zámena kódu nástrojov s predchádzajúcim / nasledujúcim pracovným procesom v tabuľke usporiadanej podľa Kódu nástrojov. Program pri stlačení tlačidla vymení – okrem Kódu nástroja kódu nástrojov – v smere označeného pracovného procesu a v smere šípky na funkčnom tlačidle kódy nástrojov susedného pracovného procesu. V tabuľke tento úkon spôsobí posunutie označeného pracovného procesu o jeden riadok (o jeden Kód nástroja) nahor alebo nadol. Táto funkcia je aktívna len vtedy, keď je tabuľka zoradená podľa stĺpca Kód nástrojov. |
Profil |
|
|
Export tabuľky do súboru. Program uloží obsah tabuľky do súboru, pričom zachová tabuľkový (alebo ekvivalentne členený textový) formát. Formát exportovaného súboru: V okne „Uložiť súbor ", ktoré sa zobrazí pri exporte, si zvoľte formát súboru, ktorý chcete uložiť. K dispozícii sú tieto typy súborov:
|
Skupina a profil |
|
|
Vytlačiť tabuľku. |
Skupina a profil |
|
|
Uložiť zmeny adatbázisba. Uložiť obsah tabuľky do adatbázisba (základných údajov oPracovných procesoch a Profiloch pracovných procesov). Pôvodné údaje môžete po uložení obnoviť len vtedy, ak ich opäť zmeníte. |
Skupina a profil |
|
|
Zatvoriť dialógové okno. Po stlačení tlačidla sa okno zatvorí a dôjde k ukončeniu funkcie „Úprava pracovných procesov" . Pred ukončením program upozorní na neuložené zmeny, a ponúkne možnosť uloženia alebo ukončenia programu bez uloženia. |
Skupina a profil |
Zmena tabuľky
Zmeny údajov v tabuľke sa najskôrpremietnu iba do tabuľky. Vtedy ešte máte možnosť zrušiť ich v dialógovom okne Úprava pracovných procesov bez toho, aby ste ichuložili. Pri základných údajov (uložené v základných resp. Profily pracovných procesov) sa fakticky prejavia až po uložení tabuľky.
Zmenu údajov v tabuľke zabezpečuje program viacerými spôsobmi:
Priama zmena obsahu poľa
Polia v tabuľke môžu byť zaradené medzi tieto štyri typy:
- znakové pole – obsahuje text alebo číslo (napr. Názov, Kód nástroja)
- pole zoznamu – možnosť výberu z hodnôt rolovacieho zoznam (napr. typ)
- zaškrtávacie pole – zaškrtávacie pole môžete označiť alebo zrušiť (napr. Aktívne)
- farba – nastavenie farby (existuje iba jedno takéto pole: Farba trasy)
Jednotlivé polia môžete meniť zadávaním údajov z klávesnicel : okamžite po zaškrtnutí poľa, čo spôsobí jeho prepísanie, alebo po ďalšom kliknutí v režime Úpravy. Program skontroluje zaznamenané zmeny až pri uložení, a v prípade potreby pošle chybové hlásenie.
V prípade polí zoznamu sa po zaškrtnutí poľa a po ďalšom kliknutí zroluje zoznam, z ktorého si môžete vybrať požadovanú hodnotu.
V prípade zaškrtávacieho políčka každým kliknutím prepínate medzi zaškrtnutým a nezaškrtnutým stavom.
V prípade farby nie je možné meniť pole priamo, ale len prostredníctvom dialógového okna Vlastnosti.
Dialógové okno Vlastnosti
Po kliknutí na ľubovoľný riadok tabuľky sa otvorí nové okno (Dialógové okno Vlastnosti), ktoré obsahuje všetky vlastnosti súvisiace s daným pracovným procesom. V ňom môžete upravovať vlastnosti, pri ktorých sú povolené zmeny v paneli Vlastnosti pomocou v profile. (Needitovateľné vlastnosti sú zobrazené bledším, matnejším odtieňom.)
Farebné polia môžete upravovať iba pomocou dialógového okna Vlastnosti.
Funkčné tlačidlá
Niektoré funkčné tlačidlá slúžia na úpravu tabuľky. Nasledujúce tlačidlá sa týkajú úplných pracovných procesov:
Pole Kód nástrojamôžete meniť aj pomocou nasledovného funkčného tlačidla:
Uložiť tabuľku
Uloženie tabuľky upravenej v dialógovom okne Úprava pracovných procesov vedie k faktickému potvrdeniu zmien v základných údajoch. To znamená, že bez toho sa zmeny vykonané v tabuľke neprenesú do programu.
Tabuľku môžete uložiť dvomi spôsobmi:
- pomocou tlačidla Uložiť, alebo
- po stlačení tlačidla Zatvoriť odpovedať na otázku týkajúcej sa uloženia zmien stlačením tlačidla odpovede „Áno".