A Munkafolyamatok szerkesztése dialógus azt a célt szolgálja, hogy az összetartozó munkafolyamatokat egy felületen, táblázatos formában lehessen szerkeszteni. Mind a Munkafolyamatoknál, mind pedig a Munkafolyamat profiloknál alkalmazható az alábbiak szerint:
- munkafolyamatoknál az azonos csoportba tartozó munkafolyamatok szerkesztésére,
- munkafolyamat profiloknál pedig egy profil alá tartozó munkafolyamatok szerkesztésére.
A dialógus a megfelelő törzsadatkezelő panel helyi menüjében található "Munkafolyamatok szerkesztése" funkció kiválasztásával indítható:
- munkafolyamatoknál csoport kijelölését követően,
- munkafolyamat profiloknál pedig profil kijelölését követően.
A dialógus tartalma
A Munkafolyamatok szerkesztése dialógus táblázatos formában megjeleníti a kijelölt csoport vagy profil alá tartozó munkafolyamatokat, és funkcióinak segítségével lehetőséget biztosít ezek szerkesztésére. A táblázat oszlopai és funkciói némileg eltérőek, attól függően, hogy munkafolyamat csoporthoz vagy profilhoz tartozó munkafolyamatokat tartalmaz.
A dialógus tartalma munkafolyamat csoport szerkesztésekor
1 – Címsor
2 – Fejléc
5 – Rendezés
6 – Funkciógombok
A dialógus tartalma munkafolyamat profil szerkesztésekor
1 – Címsor
2 – Fejléc
5 – Rendezés
6 – Funkciógombok
Címsor
A címsor tartalmazza az aktuálisan szerkesztett munkafolyamat csoport vagy profil nevét.
Fejléc
A táblázat fejléce a munkafolyamatok kiválasztott tulajdonságainak megnevezését tartalmazza.
Tulajdonságok kiválasztása
A táblázat fejlécének sorában történő jobb egérgomb kattintás hatására egy külön ablakban megjelenik a munkafolyamatokhoz tartozó összes tulajdonság (a Besorolás blokk kivételével), melyek közül a megfelelő jelölőnégyzetek bekattintásával választhatók ki a megjeleníteni kívánt paraméterek. A választható tulajdonságok listája némileg eltér a csoportba ill. profilba tartozó munkafolyamatokat tartalmazó táblázat esetén (a munkafolyamatokhoz tatozó tulajdonásoknál leírtak szerint).
Ezeket a beállításokat a program megjegyzi, és egységesen alkalmazza a munkafolyamat csoportokra és profilokra.
Kijelölt munkafolyamat
A táblázatban egy vagy több sort (munkafolyamatot) lehet kijelölni a bal egérgomb, valamint a Ctrl és Shift billentyűk segítségével. A program ezt kék háttérszínnel jelzi. A kijelölésnek a következő funkciógombok használatánál van szerepe: Töröl, Eltávolít, Nyilak.
Kijelölt tulajdonság
A kijelölt tulajdonság az a mező a kijelölt munkafolyamat sorában, melyre kijelöléskor vagy a későbbiek folyamán az utolsó kattintás történt. Ezt a mezőt sötétebb keretezéssel jelöli a program. Szerepe a mezők tatalmának közvetlen módosításakor van a következő esetekben: karakteres mezők, lista mezők.
Rendezés
A táblázat tartalmát többféleképpen lehet rendezni: minden tulajdonság (oszlop) szerint növekvő vagy csökkenő sorrendben. A rendezés beállítására szolgál az oszlopok fejlécében kattintásra megjelenő kis nyíl. A nyílra kattintva lehet váltani a növelkvő vagy csökkenő sorrend között.
Megjegyzés: Az Eszköz kód cseréje funkció (Nyilak) csak Eszköz kód szerinti rendezettség esetén aktív.
Funkciógombok a dialóguson
A fenti kétféle dialóguson a következő funkciógombok találhatók:
| Funkciógomb | Leírás | Csoport / Profil |
|
Új munkafolyamat létrehozása a csoportban. A gomb megnyomásakor megjelenik egy új ablak, melyben beállíthatók az új munkafolyamat tulajdonságai (ld. Új törzsadat elem). |
Csoport |
|
|
Munkafolyamat hozzáadása a profilhoz a Munkafolyamatok törzsadatlistából. A gomb megnyomásakor új ablakban megjelenik a Munkafolyamatok törzsadatlista (csoportosított nézetben), ahol kijelölhető a profilhoz hozzáadni kívánt egy vagy több munkafolyamat. A hozzáadást követően pedig lehetőség van a munkafolyamatok profilon belül érvényes tulajdonságainak beállítására a tulajdonságokat tartalmazó ablakban. A tulajdonságok közül mindenképpen be kell állítani az Eszköz kód (és ha szükséges, a Csatorna) paraméterek értékét, mivel ezek együttesen képezik a munkafolyamatok egyedi azonosítóját a profilon belül. Ügyelni kell tehát arra, hogy ezek a tulajdonságok ne legyenenek azonosak több munkafolyamatnál. Ezt a program a táblázat mentésekor ellenőrzi, és szükség esetén hibaüzenetet küld. |
Profil |
|
|
Kijelölt munkafolyamat(ok) törlése. A gomb megnyomásakor a program a kijelölt egy vagy több munkafolyamatot törli a táblázatból. |
Csoport |
|
|
Kijelölt munkafolyamat(ok) eltávolítása a profilból. A gomb megnyomásakor a program a kijelölt egy vagy több munkafolyamatot eltávolítja a táblázatból. Megjegyzés: A profilból történő eltávolítást követően a munkafolyamat továbbra is tárolva marad a Munkafolyamatok törzsadatlistában (hacsak korábban nem lett törölve) az eredeti tulajdonságokkal (csak az adott profilban beállított tulajdonságok törlődnek). |
Profil |
|
|
Eszköz kód cseréje az előző / következő a munkafolyamattal Eszköz kód szerint rendezett táblázatban. A gomb megnyomásakor a program kicseréli – az Eszköz kód szerint rendezett táblázatban – a kijelölt munkafolyamat(ok) és a funkciógombon látható nyíl irányában szomszédos munkafolyamat Eszköz kódjait. A tábláztban ez a művelet a kijelölt munkafolyamat egy sorral (egy Eszköz kóddal) feljebb vagy lejjebb léptetését eredményezi. Ez a funkció csak akkor aktív, ha a táblázat az Eszköz kód oszlop szerint van rendezve. Ugyanez a funkció megvalósítható a kijelölt sor(ok) vonszolásával is. |
Profil |
|
|
Táblázat exportálása fájlba. A program a táblázat tartalmát fájlba menti, megőrizve a táblázatos (vagy annak megfelelő tagolású szöveges) formátumot. Az exportált fájl formátuma: Az exportáláskor megjelenő "fájl mentése" ablakban lehet kiválasztani a mentett fájl formátumát. A rendelkezésre álló fájl típusok a következők:
|
Csoport és profil |
|
|
Táblázat nyomtatása. |
Csoport és profil |
|
|
Módosítások mentése az adatbázisba. A táblázat tartalmának mentése az adatbázisba (a Munkafolyamatok ill. Munkafolyamat profilok törzsadatokban). Mentést követően az eredeti adatok már csak újabb módosítással állíthatók vissza. |
Csoport és profil |
|
|
Dialógus bezárása. A gomb megnyomása az ablak bezárását, a "Munkafolyamatok szerkesztése" funkcióból történő kilépést eredményezi. Kilépés előtt a program figyelmeztet a nem mentett módosításokra, és felkínálja a mentés vagy a mentés nélküli kilépés lehetőségét. |
Csoport és profil |
Táblázat módosítása
A táblázat adatain történő módosítások először csak a táblázatban jelennek meg. Ekkor még lehetőség van ezek visszavonására a Munkafolyamatok szerkesztése dialógusból történő mentés nélküli kilépéssel. A törzsadatokba (Munkafolyamatok ill. Munkafolyamat profilok) ténylegesen csak a táblázat mentésekor kerülnek be a változások.
A táblázat adatainak módosítására többféle lehetőséget biztosít a program:
Mező tartalmának közvetlen módosítása
A táblázatban található mezők négyféle típusúak lehetnek:
- karakteres mező – szöveget vagy számot tartalmaz (pl. Megnevezés, Eszköz kód)
- lista mező – legördülő lista értékeiből lehet választani (pl. Típus)
- jelölőnégyzet – a jelölőnégyzetet lehet be- vagy kikattintani (pl. Aktív)
- szín – szín beállítása (csak egy ilyen mező van: Útvonal színe)
A karakteres mezőket billentyűtzetről történő begépeléssel lehet módosítani: a mező kijelölésekor azonnal, ami a mező felülírását eredményezi, vagy újabb kattintás esetén szerkesztő módban. A beírt módosításokat a program csak mentéskor ellenőrzi, és szükség esetén hibaüzenetet küld.
Lista mezők esetén a mező kijelölését követően újabb kattintásra legördül a lista, melyből kiválastható a kívánt érték.
Jelölőnégyzet esetén minden kattintás váltást eredményez a bekattintott és az üres állapot között.
Szín esetén a mezőt közvetlen módosítani nem lehet, csak a Tulajdonságok dialógus használatával.
Tulajdonságok dialógus
A táblázat bármely során történő dupla kattintás esetén feljön egy új ablak (Tulajdonságok dialógus), melyben az adott munkafolyamathoz tartozó valamennyi tulajdonság szerepel. Mindazokat a tulajdonságokat lehet itt szerkeszteni, melyeknél a munkafolyamathoz tartozó, profil alatt megjelenő Tulajdonságok panelen a módosítás engedélyezett. (A nem módosítható tulajdonságok halványabban, kiszürkítve jelennek meg.)
Színt tartalmazó mezők csak a Tulajdonságok dialógus segítségével szerkeszthetők.
Funkciógombok
A funkciógombok közül néhány a táblázat módosítására szolgál. A következők teljes munkafolyamatokra vonatkoznak:
Az Eszköz kód mező pedig az alábbi funkciógomb segítségével is módosítható:
Táblázat mentése
A Munkafolyamatok szerkesztése dialógusban szerkesztett táblázat mentése a módosítások tényleges érvényesítését eredményezi a törzsadatokban. E nélkül tehát a táblázatban végrehajtott változtatások nem jelennek meg programban.
A táblázat mentése kétféleképpen történhet:
- a Mentés gomb megnyomásával, vagy
- a Bezár gomb megnyomását követően a változások mentésére vonatkozó kérdésre adott "Igen" válaszgomb megnyomásával.