A programban a Felhasználók tulajdonságainál a Jogosult részlegek mező értéke határozza meg, hogy az adott felhasználónak mely részleghez vagy részlegekhez van jogosultsága. Egy új felhasználó felvételekor alapértelmezés szerint jogosultságot kap az "Összes részleg"-hez, azaz minden törzsadathoz. A létrehozási folyamat során ez a beállítás nem módosítható.

Részleg jogosultság módosítása

A részleg jogosultság módosítása a Felhasználók törzsadatkezelő panelen történik az alábbi lépések végrehajtásával:

• Felhasználó vagy felhasználók kijelölése: A törzsadatkezelő panelen egy vagy több felhasználó is kiválasztható.
• Válasszon ki részleget ablak megjelenítése: A Tulajdonságok panelen a Jogosult részlegek tulajdonság jobb oldalán található részlegválasztó jelre "–" kattintva megjelenik a Válasszon ki részleget ablak, mely minden részleget, köztük az "Összes részleg"-et is tartalmazza.
• Részleg vagy részlegek kijelölése: A Válasszon ki részleget ablakban egy vagy több részleg jelölhető ki. A részlegek listájában a szűrő mezőbe beírt karaktersorozatnak megfelelően lehet keresni.
• Kijelölt részlegek alkalmazása: A Rendben gomb megnyomásakor a Válasszon ki részleget ablak bezáródik, és a Jogosult részlegek tulajdonsághoz beírásra kerül(nek) a kijelölt részleg(ek).
• Felhasználó(k) tulajdonságainak mentése: A Tulajdonságok panel eszközsorában található Mentés gomb megnyomásakor megtörténik az aktuális beállítások mentése.