A Törzsadat tulajdonságok panel részletes információkat tartalmaz az aktuálisan kiválasztott törzsadatról, valamint lehetőséget biztosít az értékek megadására és módosításra. A kijelölt törzsadat lehet egy vagy több törzsadat elem, csoport, típus vagy kategória.
A funkció kiválasztása
|
Menüből |
Beállítások – Törzsadat tulajdonságok |
|
Egérrel |
Dupla kattintás a törzsadatkezelő panelen a lista elemein (kivétel a Helyszíneknél) |
|
Billentyűzetről |
Ctrl+B |
|
Törzsadatkezelő paneleken a lista elemein |
|
|
Gyorsgombbal |
A Törzsadat tulajdonságok panel tartalma
A Törzsadat tulajdonságok panelen megjelenített tulajdonságok törzsadattípusonként különbözők, ezek részletes ismertetése a megfelelő törzsadattípus leírásánál található. A tulajdonságok egy részénél kötelező kitölteni az érték mezőt (pl. Járművezetőknél a Vezetéknév), más részénél nem (pl. Járművezetőknél az Utónév 2).
Megjegyzés szintű tulajdonságok
A legtöbb tulajdonság esetében a megadott értékeket a program felhasználja működése során (pl. társítások, jelentések készítése), de vannak olyan tulajdonságok is, melyekhez csak megjegyzés szintű tartalmak tartoznak: ezeket tárolja a program, de nem befolyásolják magát a rendszert (nincsenek összefüggésben más adatokkal és a jelentésekben sem jelennek meg).
A Törzsadat tulajdonságok panel általános jellemzői
Az alábbiakban a Törzsadat tulajdonságok panel általános, minden törzsadattípusnál azonos jellemzői kerülnek bemutatásra:
|
1 |
Címsor |
A panel címsorában a "Tulajdonságok – " után az adott törzsadattípus megnevezése (itt: "Járművezetők") látható. |
|
Eszközsor |
Az eszközsorban a következő gyorsgombok találhatók:
|
|
|
3 |
Tulajdonság oszlop |
A "Tulajdonság" elnevezésű oszlopban találhatók az adott törzsadattípust leíró tulajdonságok megnevezései (pl. "Vezetéknév", "Törzsszám") csoportokba rendezve. |
|
4 |
Az "Érték" elnevezésű oszlopban az egyes tulajdonságokhoz tartozó értékek tekinthetők meg, ill. változtathatók meg. |
|
|
5 |
Az egyes csoportok elején a csoport megnevezése (pl. "Besorolás", "Alap adatok") szerepel, kövér betűtípussal kiemelve. A megnevezés előtt látható kis négyzetre kattintva lehet beállítani a csoport megjelenítésének módját: kibontott (a csoporthoz tartozó tulajdonságok megjelenítése) vagy összecsukott (csak a tulajdonságcsoport megnevezésének megjelenítése). |
|
|
6 |
Tulajdonságok |
Egy tulajdonságcsoporthoz tartozó tulajdonságok. |
|
7 |
Lista megjelenítése |
Az érték mező jobb oldalán látható kis nyílra kattintva legördülő lista formájában megjelennek a megfelelő törzsadatok, melyek közül kiválasztható a kívánt érték. |
– 
– 
– Navigálás a panelen
A Törzsadat tulajdonságok panelen történő szerkesztéskor az egér használata mellett a Tab és Shift+Tab billentyűk is működnek: a Tab billentyű hatására a kiválasztás a következő tulajdonság elemre kerül, míg a Shift+Tab billentyűkombináció megnyomásakor az előző elemre.
Értékek megadása, módosítása a Törzsadat tulajdonságok panelen
Az egyes tulajdonságokhoz tartozó értékek megadása, módosítása az "Érték" oszlopban történik, a tulajdonság típusától függően háromféleképpen:
- billentyűzetről begépeléssel
- listából történő kiválasztással: amikor az adatbázis egy elemét adjuk meg
- jelölőnégyzet segítségével: bizonyos esetekben az érték mező egy jelölőnégyzetet tartalmaz, amit be- vagy ki lehet kattintani
A program kövér betűtípussal jelöli a módosított, de még nem mentett értékeket.
Értékmegadás egyszerre több törzsadatra
A törzsadatkezelő panelen lehetőség van egyszerre több elem kijelölésére is. Ezek lehetnek törzsadat elemek, csoportok, típusok, kategóriák. Ilyen esetben a Tulajdonságok panelen a program rózsaszín háttérszínnel jelöli meg azokat a mezőket, amelyekben nem azonos értékek szerepelnek a kiválasztott elemeknél. (Ez azonban csak akkor van így, ha az elemek azonos szinten helyezkednek el a listában. Ellenkező esetben a Tulajdonságok panel üresen marad.)
Többszörös kijelölés esetén a kijelölésben részt vevő valamennyi elem az értékmezőben megadott értéket kapja, amikor a törzsadatok mentése megtörténik.
1 – Kijelölt törzsadat elemek
2 – Eltérő értékeket tartalmazó mezők
Módosítások mentése
A Törzsadat tulajdonságok panelen megadott értékek mentésére szolgál a panel eszközsorában található "Mentés" gomb. Nem mentett módosítások esetén a panel elhagyásakor a mentés vagy automatikusan megtörténik, vagy a program rákérdez a mentésre – az Általános beállítások / Szerkesztések jóváhagyása beállítástól függően.
Társítások tulajdonságcsoport
A törzsadatok közül azoknál, amelyeknél lehetséges társítások létrehozása, mindig szerepel a Társítások tulajdonságcsoport. Ennek tartalma különböző annak függvényében, hogy az adott törzsadattípushoz milyen más törzsadattípusok társíthatók. (A járműmodulokhoz például csak járművek társíthatók, ezért ott csak ez az egy típus jelenik meg.)
Társítások megtekintése
Az érték mezőben mindig az aktuálisan érvényes társítások láthatók. A "Nincs társítás" felirat azt jelzi, hogy jelen pillanatban az adott törzsadattal nincs érvényben társítás.
Összes társítás megtekintése egy törzsadattípussal
Ha az adott törzsadattípussal jelenleg van élő társítás vagy korábban bármikor volt, akkor a sor kijelölésekor az érték mező jobb szélén megjelenik egy kis nyíl, amire rákattintva legördül egy lista, amely tartalmaz minden valaha létező társítást a legfrissebbtől időrendben visszafelé haladva. Ha kijelöléskor a kis nyíl nem jelenik meg, az azt jelenti, hogy azzal a törzsadattípussal még soha nem volt létrehozva társítás.
Társítások létrehozása, módosítása
Ha egy törzsadatnál a Tulajdonságok panelen szerepel a Társítások tulajdonságcsoport, akkor az ott felsorolt törzsadattípusokkal létrehozható új társítás, ill. módosíthatók az aktuálisan létezők. Az új társítás beállításának lépései a következők:
- A "Társítás módosítása" dialógus megjelenítése
- A társítás paramétereinek megadása
- Az esetleges ütközések feloldása
- A társítás mentése ("Rendben" gomb)
Társítás módosítása dialógus
A társítások kezelésével kapcsolatos valamennyi művelet (létrehozás, megtekintés, módosítás) a Társítás módosítása dialógus segítségével hajtható végre, melynek megjelenítése háromféleképpen történhet:
- a "Társítás" gyorsgomb megnyomásával a Tulajdonságok panel eszközsorán
- a Törzsadatkezelő panel helyi menüjéből
- a Tulajdonságok panel a bal egérgomb dupla kattintásával a társítani kívánt törzsadattípus sorában
Ezt követően a társítás paraméterei állíthatók be a Társítás módosítása dialóguson:
|
1 |
Az alap törzsadat megnevezése, amihez társítással hozzákapcsolunk egy másik (társított) törzsadatot. |
|
|
Változás megnevezése |
Itt lehet kiválasztani a program által felajánlott egy vagy több lehetőség közül, hogy miért vált szükségessé a társítás megváltoztatása. (Egyetlen változási lehetőség esetén a program automatikusan beírja azt a megfelelő paraméterhez.) Amikor a "Társítás" gyorsgomb segítségével kezdeményezzük a társítás módosítását, előfordulhat, hogy nincs meghatározva a társítani kívánt törzsadattípus. Ez olyan esetben következhet be, ha a panelen belül utoljára kijelölt tulajdonság (ahova utoljára kattintottunk az egérrel) nem a "Társítások" csoport tagja volt, és több törzsadattípussal is létrehozható társítás. Ekkor a program a listában felkínálja az összes olyan törzsadattípushoz tartozó valamennyi lehetséges változási okot, amelyekkel az adott törzsadat elem társítható. Az ezek közül történő választás már meghatározza a társítandó törzsadattípust is (mivel ezek a változási lehetőségek törzsadattípusonként eltérőek, egyediek). A lehetséges változások a következők:
|
|
|
3 |
A társításban szereplő másik törzsadat (társított törzsadat) kiválasztása. A program ezt a törzsadatot társítja az alap törzsadathoz az adott időszakra. A mező jobb oldalán található nyíl megnyomására legördülő listából lehet kiválasztani a kívánt törzsadatot. |
|
|
4 |
A társításban bekövetkezett változás kezdő dátuma és időpontja. Kiindulási értéknek a program beírja az aktuális dátumot 0 óra 00 perces időponttal. Ezt lehet módosítani szükség esetén az értékek begépelésével, ill. a naptár, valamint az óra, perc léptetésével. |
|
|
5 |
A jelölőnégyzet bekattintása esetén a társítás végidőpontjaként egy meghatározott dátumot és időpontot lehet beállítani (a Társítás végidőpontja mezőben). Ellenkező esetben a program úgy értelmezi, hogy a megadott társítás "örökre" szól, ami a gyakorlatban egy kellően hosszú időintervallum beállítását jelenti. |
|
|
6 |
Az "Eddig" (Társítás végének megadása) jelölőnégyzet bekattintása esetén a társítás érvényességének végidőpontját lehet itt beállítani, a "Társítás kezdete" mezőnél leírt módon. |
|
|
7 |
"Rendben" – a társítás mentése. "Mégsem" – módosítások elvetése. |
Társítási ütközések feloldása
A társítás paramétereinek megadását követően a "Rendben" gomb megnyomásakor a program megvizsgálja, hogy a beállított társítási időintervallum nem okoz-e ütközést az eddig fennálló társításokkal, azaz nincs-e átfedés az időszakok között. Ha a program ütközést talál, akkor megjeleníti a "Társítási ütközés feloldása" dialógust, melynek segítségével lehetőség van az ütközés feloldására:
|
1 |
Változás megnevezése; |
A "Társítás módosítása" dialóguson beállított változás típus és a társítás kezdeményezésekor megadott alap törzsadat megnevezése. |
|
2 |
Régi társítás |
Az ütközésben részt vevő régebbi társítás adatai: a törzsadat és a társítási időszak, amivel ütközik az új társítás. |
|
3 |
Új társítás |
Az ütközésben részt vevő új társítás adatai: a törzsadat és a társítási időszak. |
|
4 |
Ütközés feloldásának módja |
Az ütközések feloldásának több módja van, melyek közül a program mindig azokat ajánlja fel, amelyek – az aktuális társítási időszakok átfedésétől függően – az adott esetben alkalmazhatók:
|
|
5 |
Új társítási időpont |
Az ütközés feloldási módjai közül a "Mindkét társítás módosítása ezzel a csereidőponttal" lehetőség választása esetén itt adható meg az a köztes időpont, amit a program felhasznál az ütközés feloldására mindkét társítás módosításával. |
|
6 |
Dialógus bezáró gombok |
"Rendben" – Ütközés feloldása a megadott paraméterekkel. "Mégsem" – Ütközés feloldásának elvetése. A program visszatér a "Társítás módosítása" dialógushoz. |
Tulajdonságok öröklődése
A program a törzsadatokat – többféle csoportosításban (csoportok, típusok, kategóriák) – többszintű törzsadatlistákba rendezetten tárolja, ahol az egyes szintek között a tulajdonságok egy részénél működik az öröklődés: az alsóbb szinten létrehozott csoporttípus vagy elem ("gyerek" csoporttípus vagy elem) – törzsadattípusonként eltérő – tulajdonságokat örököl a közvetlen felette álló szintről (a "szülő" típustól). Az öröklődő tulajdonságok ugyanazzal a tulajdonságnévvel szerepelnek a különböző szinteken.
Új csoporttípus vagy elem felvételekor az így örökölt tulajdonságokhoz tartozó értékeket a program automatikusan beírja a megfelelő mezőkbe. Természetesen – legtöbbször – lehetőség van ezek módosítására is, akár az elem felvételekor, akár a későbbiek folyamán. Eltérő adatok esetén mindig az alsóbb szinten megadott érték az erősebb (pl. ha egy járműnél a "Szöveg szín" tulajdonság értéke a sárga szín, a szülő típusnál pedig ugyanez pirosra van állítva, akkor a Pillanatnyi helyzethez tartozó térképes nézeten a jármű címkéjében megjelenő felirat színe sárga lesz).
A tulajdonságok öröklődése elsősorban a típusoknál jellemző és fontos, de előfordul a csoportoknál és kategóriáknál is.
Öröklődés a tulajdonságok módosításakor
A "gyerek" elem tulajdonságaiban történő módosítás nincs hatással a "szülő" csoporttípusra. A "szülő" csoporttípusban létrehozott változás csak abban az esetben jelentkezik a "gyerek" elemnél, ha az adott tulajdonság értéke azonos volt a "gyerek"-nél és a "szülő"-nél a módosítás előtt (a program ekkor tekinti "örökölt"-nek a tulajdonságot).
Csoportok, típusok, kategóriák tulajdonságai
Minden törzsadattípusról elmondható, hogy a törzsadat elemek mellett – az adott törzsadattípusban megtalálható csoportosításoknak megfelelően – a csoporttípusokat (csoportokat, részlegeket, típusokat, kategóriákat) is különböző tulajdonságok jellemzik. Ezen tulajdonságok nagy része törzsadattípusonként eltérő (ezeket az adott törzsadattípus ismertetése tartalmazza), de vannak olyan tulajdonságok is, amelyek minden törzsadat-csoport fajtánál megtalálhatók.
Minden törzsadat-csoportnál megtalálható tulajdonságok
Minden törzsadat-csoport (csoport, részleg, típus, kategória) rendelkezik az alábbi tulajdonságokkal (a sárga háttérszín a kötelezően kitöltendő mezőt jelöli):
| Tulajdonság / Tulajdonságcsoport | Leírás |
|
Besorolás |
|
|
Szülő csoporttípus (csoport, részleg, típus vagy kategória) megnevezése, mely alá az adott csoporttípus közvetlenül tartozik (többszintű törzsadatlistákban a csoporttípust tartalmazó legszűkebb csoporttípus). Ez az érték jelöli ki az új csoporttípus szintmélységbeli elhelyezkedését a többszintű listában. Részlegeknél a Szülő csoport minden részlegnél azonos ("Részlegek") és nem módosítható, mivel valamennyi részleg azonos szinten helyezkedik el. Fő csoporttípus esetén ez a tulajdonság egyáltalán nem szerepel, mivel a fő csoporttípusnak nincs szülő csoportja. |
|
|
Itt lehet meghatározni az új csoporttípus (csoport, részleg, típus vagy kategória) sorrendi elhelyezkedését az adott szinten belül. A program az új csoporttípust az itt megadott csoporttípussal egy szintre, a listában közvetlen elé helyezi el. Módosításkor a legördülő listában a Szülő csoport tulajdonságnál beállított csoporttípus alatt közvetlen elhelyezkedő csoporttípusokból lehet választani. |
|
|
Alap adatok |
|
|
A csoporttípus: csoport/részleg/típus/kategória megnevezése. |
|