Részlegek általános ismertetése
Ügyfeleink körében gyakran felmerül az igény, hogy felhasználói szinten szabályozható legyen a törzsadatokhoz való hozzáférés. Egy nagyobb cégcsoport például általában egymástól jól elkülöníthető, kisebb cégekből épül fel, ahol az egyes kis cégek felhasználói számára elegendő lehet csupán a saját adataikhoz való hozzáférés engedélyezése. A WayQuest rendszerben mindez a részlegek és a hozzájuk tartozó felhasználói jogosultságok segítségével valósítható meg – a törzsadatok egy jól meghatározott körében (ld. Részlegbe sorolható törzsadatok).
A programban a részlegek minden esetben elérhetők, kialakításukhoz nem szükséges semmilyen különleges, termékkulcshoz tartozó jogosultság (melyre azonban a felhasználói jogok hozzárendelése esetén már szükség van, ld. Jogosultságok a részlegek használatához). A részlegek alkalmazása ugyanakkor természetesen nem kötelező. Többfelhasználós rendszerekben, ahol a cégen belül jól elkülöníthető részegységek működnek, illetve ahol a felhasználók törzsadatokhoz való hozzáférését szabályozni kívánják, ajánlásunk szerint érdemes bevezetni a törzsadatok részlegekbe sorolását és kialakítani a megfelelő felhasználói szintű jogosultság rendszert.
Részlegek fogalma
A részlegek speciális törzsadat csoportok, melyek az egyszerű csoportokhoz képest két fő jellegzetességgel bírnak:
- több törzsadattípus adatait is tartalmazhatják, és
- felhasználó szintű jogosultság kapcsolható hozzájuk.
Használatuk célja elsősorban a törzsadatokhoz való felhasználói jogosultság feltételeinek megteremtése. Létrehozásuk rendszer szinten történik (tehát nem törzsadattípusonként külön-külön), így minden érintett törzsadattípusnál ugyanazok a részlegek szerepelnek. A törzsadatok részlegbe sorolása viszont már törzsadattípusonként egyedileg végezhető, az adott törzsadattípusnak megfelelő csoportok kialakításával és törzsadat elemek felvételével.
A részlegek fontos jellemzője, hogy minden felhasználónál beállítható a tulajdonságok között, hogy mely részlegekhez – és ezáltal a részlegben megtalálható törzsadatokhoz – rendelkezzen jogosultsággal (ld. Jogosult részlegek). Egyszerű csoportoknál ilyen jellegű hozzárendelés nem lehetséges.
Részlegbe sorolható törzsadatok
A törzsadatok részlegbe sorolhatósága nem vonatkozik minden törzsadattípusra. Az alábbi felsorolás tartalmazza a részlegbe sorolás – és felhasználói jogosultság – szempontjából érintett törzsadattípusokat:
A többi törzsadattípusnál felhasználói jogosultság nem állítható be. Ezek a törzsadatok minden felhasználó számára egyaránt hozzáférhetők.
"Összes részleg" elnevezésű részleg
A programban létrehozásra került egy előre beépített részleg, "Összes részleg" megnevezéssel.
1 – Összes részleg
Az "Összes részleg" egy speciális részleg, mely az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik:
- A felhasználói jogosultság megadásakor az "Összes részleg" beállítása azt jelenti, hogy az adott felhasználó hozzáféréssel rendelkezik minden törzsadattípus minden törzsadatához. Tehát nem csupán azokhoz az adatokhoz, amelyek részlegbe lettek sorolva, hanem azokhoz is, amelyek esetlegesen nem.
- A részlegbe sorolható törzsadattípusoknál csoportosított nézetben külön nem jelenik meg az "Összes részleg", de jelentésében hordozza azt a tulajdonságot, hogy tartalmaz minden törzsadatot.
- A Felhasználóknál részlegek szerinti nézetben mindig a felsorolás legelején áll, és ez a sorrendiség nem módosítható.
- Ez a részleg nem törölhető.
Részlegek és egyszerű csoportok kapcsolata
A részlegek csoportok feletti csoportoknak is tekinthetők, mivel egyrészt – a programba beépített főcsoportokat leszámítva – más csoport nem állhat felettük, másrészt rendelkeznek azzal a tulajdonsággal, hogy több törzsadattípus adatait is tartalmazhatják. A részlegek mindig azonos szinten helyezkednek el a törzsadat struktúrában, tehát nem szervezhetők hierarchikusan egymás alá és fölé. A részlegek alatt viszont állhatnak csoportok, melyeknél már megengedett az alá-fölérendeltség. A részlegek tartalmazhatnak egyszerű csoportokat és törzsadat elemeket is. Csoportok alatt részleg nem állhat (kivétel a főcsoportot). A részlegekkel egy szinten elhelyezkedhetnek egyszerű csoportok és törzsadat elemek is.
Az alábbi ábra egy lehetséges részleg-csoport struktúrát ábrázol:
