A program lehetőséget biztosít a jelentések adatsorainak rendezésére és csoportosítására a Rendezés, csoportosítás gyorsgomb megnyomásakor megjelenő Rendezés, csoportosítás ablak segítségével. Míg a csoportosítás egy választható lehetőség, addig rendezést mindenképpen végez a program, mégpedig a Rendezés, csoportosítás ablakban látható szempontok szerint.

Néhány jelentés esetén nem lehet rendezést és csoportosítást beállítani (Munkaidő hatékonyság, Gépidő kihasználtság, 3D jelentés, Tankolási összesítő).

Rendezés, csoportosítás ablak

1 – Rendezési és csoportosítási szempontok

2 – Összesítés csoportonként

3 – Ablak bezáró gombok

Rendezési és csoportosítási szempontok

A rendezési és csoportosítási szempontokat a program a jelentésoszlopok közül jelöli ki. Az egyes jelentésekhez különböző rendezési és csoportosítási szempontok tartoznak, melyek mindig az adott jelentés legfontosabb adatait (jelentésoszlopokat) tartalmazzák.

A Dátum szempont jelentése

A legtöbb jelentésnél szerepel a Rendezési és csoportosítási szempontok között a Dátum. Ez a szempont a jelentés típusától függően különböző jelentésoszlopoknak felel meg: Indulási dátum vagy A kezdet dátuma.

Adatsorok rendezése

A jelentésekben a táblázat adatsorait a program automatikusan rendezi, mégpedig a Rendezési és csoportosítási szempontok felsorolásának sorrendjében. A rendezési szempontok sorrendje módosítható a megnevezések vonszolásával.

Adatsorok csoportosítása

A program képes csoportokra bontani a jelentéseket a felsorolt Rendezési és csoportosítási szempontok szerint, a megnevezéshez tartozó jelölőnégyzet bekattintása esetén. Egy jelentéscsoportba kerülnek azok az adatsorok, melyeknél a bekattintott szempontokhoz (jelentésoszlopokhoz) tartozó értékek azonosak.

Abban az esetben, ha csoportosítás nem történik (nincs bekattintva egyetlen Rendezési és csoportosítási szempont sem), a jelentés minden adatsora egyetlen csoportban, egyetlen táblázatban jelenik meg.

A csoportosítás szempontjaiként kiválasztott jelentésoszlopok a Csoport fejlécbe kerülnek, a táblázatban már nem jelennek meg önálló jelentésoszlopként, hiszen a csoportban a hozzájuk tartozó érték minden adatsorban azonos. (Egyes esetekben a csoportosítás szempontként kijelölt jelentésoszlop további adatok Csoport fejlécbe kerülését is maga után vonja, ld. Kiegészítő jelentésoszlopok a csoport fejlécben.)

Csoportosítás és rendezés kapcsolata

A csoportosítás funkció összefüggésben van a rendezési sorrenddel: csoportosítás csak a rendezés sorrendjében, szempontok kihagyása nélkül állítható be, a kijelöléssel a legfelső szinttől kezdve lefelé haladva tetszőleges szintig. A fenti példában (Rendezés, csoportosítás ablak) ez azt jelenti, hogy csoportosítás beállítása esetén a következő csoportosítási lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Jármű
• Jármű és Járművezető
• Jármű, Járművezető és Dátum
• Jármű, Járművezető, Dátum és Munkafolyamat

A jelölőnégyzetekre történő kattintások ennek megfelelően állítják be a kijelöléseket: egy jelölőnégyzet be- vagy kikattintása mindig az adott szintig kapcsolja be vagy ki a csoportosítást.

Összesítés csoportonként

A jelölőnégyzet bekattintása esetén a program minden jelentéscsoport végén megjeleníti a csoport összesítő sort.

A Digitális lista jelentésnél nem készül csoport összesítő, ezért a jelölőnégyzet sem jelenik meg a Rendezés, csoportosítás ablakban.

Ablak bezáró gombok

Az ablak bezáró gombok a funkcióból való kilépést eredményezik az alábbiak szerint:

• "Rendben" – a módosítások mentése. A módosítások a Rendben gomb megnyomását követően érvénybe lépnek az aktuális jelentésnél, a képernyő azonnal frissül. A program megjegyzi a beállításokat.
• "Mégsem" – a módosítások elvetése.