A járműmodulokról beérkezett mérések alapján különböző kimutatások – jelentések és diagramok – készíthetők. Míg a diagramok grafikus megjelenítése elsősorban a gyors áttekintést, valamint az ábrázolt értékek összehasonlítását szolgálja, addig a jelentések minden részletre kiterjedően, táblázatos formában tartalmazzák az adatokat, ezáltal lehetővé teszik az elvégzett munka áttekintését többféle szempont szerint, valamint lehetőséget biztosítanak az adatok megosztására a cégen belül alkalmazott egyéb (pl. ügyviteli) rendszerekkel. A jelentések és diagramok kapcsolatát a Diagramok és jelentések kapcsolata címszó ismerteti.
A program funkcióinak segítségével a jelentések:
Az alábbiakban a jelentésekre vonatkozó általános ismeretek leírására kerül sor. Mivel a Várakozási helyek elemzés kissé eltér a többi jelentéstől (külön ablakban jelenik meg), ezért a kezelésére vonatkozó tudnivalók is különböznek. Ezeket a Várakozási helyek fejezet tartalmazza.
A jelentések – ahogy az Elemzések menüben is látható – több csoportba kerültek besorolásra:
A jelentések egy része rendelkezik összesítő jellegű jelentéspárral. Ilyen esetekben az egyszerű elemzések általában részletesebb adatokkal szolgálnak, míg a hozzájuk tartózó összesítők átfogóbb képet nyújtanak a vizsgált területről, ezért a cégek gyakran ezekből dolgoznak, például ezek alapján készítik el a munkabér-elszámolást. Az egyszerű elemzések főként olyan esetekben hasznosak, amikor részletes információra van szükség, például egy gépjármű pontos útvonaláról és tevékenységéről.
Ilyen jelentéspárok a következők:
A különböző típusú jelentések az Elemzések főmenü alpontjaiban kérhetők le. A mérések kiválasztását követően a program elkészíti a jelentést az aktuális beállítások figyelembe vételével. A jelentések – a Várakozási helyek kivételével – önálló nézet formájában (ld. Jelentések felépítése) jelennek meg a képernyőn. A jelentéseken különböző műveletek végezhetők, ill. beállítási lehetőségek adhatók meg a jelentésekhez tartozó eszköztár segítségével. A jelentésekben előforduló eseményhelyszínek megjeleníthetők térképes nézeten.
Minden jelentés lekérésekor a program először megjeleníti a Méréskiválasztó dialógust, melynek segítségével a rendszerben rendelkezésre álló mérési adatok közül lehet válogatni különböző szűrési feltételek megadásával. Ezt követően a kiválasztott adatoknak megfelelő jelentés megjelenik a képernyőn önálló nézet formájában vagy külön ablakban (Várakozási helyek).
A program a kiválasztott mérésekből összeállítja az adott jelentésnek megfelelő adatokat, melyeket táblázatos formában jelenít meg (ld. Jelentések felépítése). A jelentést egyetlen táblázat vagy több jelentéscsoport alkotja, melyhez csoport fejléc és csoport összesítő is tartozik – a beállítások függvényében. Rendelkezésre állnak olyan lehetőségek is (pl. Rendezés, csoportosítás; Oszlopok megjelenítése), melyek segítségével a lekért jelentések megjelenési formáján és adattartalmán végrehajtott módosítások azonnal frissülnek a képernyőn. Így az adott jelentés több szempontból és különböző formákban is vizsgálható.
A jelentések lekérése során lehetőség van a nyers mérési adatok helyett a Mérések ellenőrzése funkció segítségével ellenőrzött adatok kiválasztására is (ld. Ellenőrzött adatok kapcsoló). A Méréskiválasztó dialógusban beállított időszakon belül lehetnek olyan időintervallumok, melyekre ténylegesen megtörtént az ellenőrzés, míg más időszakokra vonatkozóan nem állnak rendelkezésre ellenőrzött adatok. A jelentés a teljes lekért időszak adatait tartalmazza. Eltérő betűtípus jelzi az ellenőrzött, ill. a nyers mérési értékeket:
A jelentésekben gyakran szerepelnek eseményhelyszínek, azaz olyan adatok, melyek a jármű munkavégzése során bekövetkezett valamely esemény helyét írják le (pl. Indulási hely). A mérésekből származó, a jármű helyzetére vonatkozó adatokhoz a program – amennyiben egyezést talál – hozzárendeli a törzsadatokban tárolt felhasználói helyszíneket. Így a jelentésekben és a térképes nézeteken ezek az eseményhelyszínek már nevesítve, a helyszín törzsadatoknál tárolt megnevezéssel (Általános felhasználói helyszínek esetén: Megnevezés és Település; Táblatérképek esetén: Megnevezés) ellátva jelennek meg (nem pusztán koordináták formájában).
A jelentésekben az eseményhelyszínek megjelenítésekor a helyszín törzsadatok mellett nevesítésre kerülnek az alaptérképhez tartozó adatok is. A nagyobb kiterjedésű objektumoknál (pl. helység, utca, stb.) a nevesítés 25 m-en belül történik, míg a kisebb területűeknél (benzinkutak, pihenőhelyek, határátkelők) 100 m-en belül. (Ezekre a nevesítésekre nincs hatással a Felhasználói helyszínek nevesítése ekkora távolságon belül paraméter értéke.)
Az eseményhelyszínek a felhasználói helyszínekkel való egybeesés alapján az alábbi típusokba sorolhatók:
Eseményhelyszín típus | Leírás | Eseményhelyszín megnevezése | Példa |
Az eseményhelyszín egybeesik egy, a helyszín törzsadatoknál tárolt ismert felhasználói helyszínnel. |
A helyszín törzsadatoknál tárolt megnevezés (Általános felhasználói helyszínek esetén: Megnevezés és Település; Táblatérképek esetén: Megnevezés). |
"Gépműhely Csík (Tusnád)" |
|
Az eseményhelyszín nem pontosan esik egybe valamely felhasználói helyszínnel, de annak közelében található, a Felhasználói helyszínek nevesítése ekkora távolságon belül beállításnál megadott távolságon belül. |
A közelben található ismert felhasználói helyszín megnevezése, mely előtt "..." karakterek jelzik, hogy az eseményhelyszín nem pontosan esik vele egybe; ezen kívül a program feltünteti az ismert felhasználói helyszíntől mért távolságot, valamint általában az alap térképen meghatározott területet (helység vagy ország), zárójelek között. Megjegyzés: A kifejezetten helyszínekre vonatkozó jelentésekben (Terület alapú munka, Terület alapú összesítő, Ki járt ott?) nincs nevesítés. Ha a koordináták nem felelnek meg egyetlen ismert helyszínnek sem, akkor az ismeretlen eseményhelyszínnek minősül. |
"...XACHN508[41m] (Marcaltő)" |
|
Az eseményhelyszín nem esik egybe egyetlen felhasználói helyszínnel sem, és a közelében (a Felhasználói helyszínek nevesítése ekkora távolságon belül beállításnál megadott távolságon belül) sem található ilyen. |
Koordináták és a külterületi térképnek megfelelő helységnév, vagy a közterület megnevezése. Megjegyzés: A kifejezetten helyszínekre vonatkozó jelentésekben (Terület alapú munka, Terület alapú összesítő, Ki járt ott?) az ismeretlen eseményhelyszíneknél a mező üresen marad, a koordináták sem jelennek meg. |
"Marcaltő, *É47º24'33,706", K17º25'44,679"", vagy "Nagygyimót, Pápai utca" |
A jelentésekben az eseményhelyszínek hiperhivatkozásként (aláhúzva) vagy szövegként (hivatkozás nélkül) szerepelnek, az alábbiak szerint:
Hiperhivatkozásként | Szövegként (hivatkozás nélkül) | |
a jelentéshez tartozó nézetben – a hivatkozás a programbeli térképes nézetre mutat |
||
Mentett fájlokban |
HTML és Excel fájltípusoknál a táblázatban – a hivatkozás a Google Mapsre mutat |
minden szöveges fájltípusnál, valamint HTML és Excel fájltípusok esetén a csoport fejlécben |
A program lehetőséget biztosít a jelentésekben előforduló eseményhelyszínek térképes formában történő megjelenítésére, az alábbi két módon:
A mentett HTML és Excel formátumú jelentésekben a helyszínhivatkozások mindig a Google Mapsre mutatnak.
A jelentésekben gyakran szerepelnek olyan adatok, melyek egy esemény időpontját írják le (pl. Indulási idő, A kezdet ideje, Első gyújtás). Ezek az időpontok gyakran hiperhivatkozásként jelennek meg, melyre kattintva előhívható a jelentéshez tartozó mérés.
Egy időponthoz mindig tartozik dátum és idő érték. A jelentések ezeket az értékeket különböző formában tartalmazzák:
Az időpontok formai megjelenése a jelentések típusától és formájától (képernyő vagy mentett fájl) függően eltérő lehet, de általában a következők szerint alakul:
A jelentésekben előforduló dátum és időpont adatok formátumát a Jelentések, listák beállításai határozzák meg (Dátum formátum, Idő formátum).
A jelentésekben előforduló helyszín- és időponthivatkozásokra kattintva a program az adott jelentéshez tartozó nézeten belül létrehoz egy új térképes ablakrészt. Az új ablakrész tartalmazza a jelentés lekérésekor megadott szűrési feltételeknek megfelelő teljes időszakot (térkép és grafikonok formájában), melyen belül kijelölésre kerül (markerezés) a választott adatsornak megfelelő időszak, a térképi nagyítás pedig szintén ezt az időszakot vagy eseményhelyszínt mutatja. Az új ablakrészben ugyanúgy vizsgálhatók a mérések, mint a Mérések megtekintésénél ismertetett térképes nézetben.
A Ctrl billentyű lenyomása mellett a helyszínhivatkozásra kattintva a program az aktuális böngészőben megnyitja a Google Mapset egy új lapon, és megjeleníti az adott eseményhelyszínt – a jelentés és az esemény típusától függően – az alábbiak szerint:
Menetnapló esetén nem csak egyetlen eseményhelyszín, hanem a jármű által megtett út is tartozik a jelentéshez, így az adatsorok Indulási és Érkezési helyet is tartalmaznak. Ezek bármelyikét kiválasztva a program a következő információkat jeleníti meg a Google Mapsen:
A program az Indulási és az Érkezési hely közül arra nagyít rá, amelyikre a kattintás történt a térkép megjelenítésekor.
A jelentéshez tartozó nézeten belüli térképes ablakrész elrejtésére szolgál a Térkép elrejtése gyorsgomb.
A rendszer működése közben előfordulhat, hogy a beérkezett mérési adatok egyes időszakokra vonatkozóan nem megbízhatók. Ezt egyaránt okozhatják környezeti hatások (leárnyékolás, zavarás) vagy az eszközök meghibásodása is. A program az ilyen nem megbízható értékeket a karakterek kiszürkítésével jelzi valamennyi jelentésben (a Várakozási helyek ablakban is). Ez a jelölés a mentett fájlokra nem vonatkozik.
A beérkező mérési adatok között előfordulhatnak olyan értékek, melyek valamilyen rendellenességre, nem üzemszerű használatra vagy hibára utalhatnak. Ilyen esetekben a program figyelmeztető jelzéseket alkalmaz. Általában sárga háttérszínnel emeli ki a kérdéses értékeket, illetve azokban az esetekben, amikor az eltérés mértékétől vagy jellegétől függően két súlyossági fokozatot különböztet meg, a következő háttérszíneket használja:
Az alábbi táblázat összefoglalja azokat az adattípusokat, melyeknél a program figyelmeztető jelzéseket alkalmazhat, és ismerteti ezek pontos magyarázatát:
Adattípus | Leírás | Érintett jelentésoszlopok |
Ha a mérések alapján a jármű túllépte a törzsadatokban számára beállított megengedett maximális sebességet, akkor a program a következő figyelmeztető jelzéseket használja:
|
||
A megművelt területre vonatkozó adatoknál a figyelmeztető jelzés az alábbi jelentéssel bír:
Ennek több oka lehet: pl. a munkafolyamat-kiválasztó beállítása nem esett egybe pontosan a földterületen tartózkodással; nem áll rendelkezésre táblatérkép a területről; munkavégzés illetéktelen területen. A mérések megtekintése, alapos vizsgálata, összevetése a helyszín törzsadatokkal segíthet a probléma meghatározásában. |
||
Az üzemanyag-fogyasztással kapcsolatos adatoknál a figyelmeztető jelzés jelentése a következő:
Negatív fogyasztási értékek megjelenése a jelentésekben mindig valamilyen mérési rendellenességre, bizonytalanságra utal (pl. a jármű, és így az üzemanyagtartály billegéséből adódó bizonytalan mérési eredményre). |
||
A tanksapka nyitásoknál (Tanksapka ellenőrzés) a figyelmeztető jelzések magyarázata a következő:
|
A kezdet dátuma, A kezdet ideje, A befejezés dátuma, A befejezés ideje, Betankolt mennyiség |
|
A külső forrásból származó tankolási adatok mérésekkel történő párosításánál (Tankolási összehasonlítás) a figyelmeztető jelzés jelentése:
|
||
A munkafolyamatok költségének kiszámításakor a program az alábbi két érték egyikét veszi figyelembe:
|
A programablakban megjelenített jelentés adatai kijelölhetők és fájlba kimásolhatók. Egér használatával kijelölhető az adatok egy része, a Ctrl-A billentyűkombinációval pedig a teljes jelentéstartalom. A kijelölt adatok másolása a Ctrl-C billentyűkombinációval történik. Ezt követően a kimásolt adatok beilleszthetők szövegfájlba, ill. a táblázatos forma megtartásával Word vagy Excel fájlba is.
A program minden esetben lehetőséget biztosít a képernyőn megjelenő jelentések fájlba mentésére valamilyen táblázatos, vagy annak megfelelő tagolású szöveges formában. A mentés funkció kezdeményezése az alábbi módokon történhet – a jelentés típusától függően:
Mentéskor a program minden esetben felajánl egy fájlnevet, mely – a Jelentéshez tartozó lapfülhöz hasonlóan – a következőket tartalmazza:
Példák fájlnévre:
A mentés funkció kiválasztásakor megjelenő "fájl mentése" ablakban az alábbi formátumok választhatók:
A mentett jelentés adattartalma megfelel a képernyőn látható jelentésnek: ugyanazokat az adatsorokat tartalmazza, az aktuális beállítások (rendezés és csoportosítás; ill. a Várakozási helyek jelentésnél szűrés és rendezés) szerint.
Az oszlopok lényegileg szintén megfelelnek a képernyőn aktuálisan látott jelentésnek (Jelentésoszlopok). A mentett fájlok közül azok, amelyek nem egyszerű szövegfájl típusúak, rejtett oszlopként tartalmazzák azokat az oszlopokat is, amelyek az Oszlopok megjelenítése ablakban nem kerültek kiválasztásra, tehát a jelentéshez tartozó képernyőn nem láthatók. Így biztosított ezen oszlopok megjelenítése a későbbi feldolgozás során, valamint a számított mezőkben történő hivatkozások megfelelő működése.
Néhány időpontot jelölő oszlop esetén a képernyőn egyetlen oszlop tartalmazza a dátumot és az időpontot (pl. A kezdet ideje), míg a mentett fájlban ezek két külön oszlopba (A kezdet dátuma és A kezdet ideje) kerülnek (ld. Időpont adatok a jelentésekben).
A mentett fájl további oszlopokkal egészülhet ki a Külső azonosítók exportálása jelölőnégyzet bekapcsolása esetén:
Excel formátumban mentett fájlok esetén – ahol lehet – a program beilleszti az adott érték számításához tartozó képletet is (pl. a csoport összesítő sorban az összegzéseknél vagy maximum érték számításánál). Így a számított mezők automatikusan követik az értékek utólagos módosítását.
A program minden esetben lehetőséget biztosít a képernyőn megjelenő jelentések kinyomtatására táblázatos formában. A nyomtatás funkció kezdeményezése az alábbi módokon történhet – a jelentés típusától függően:
A nyomtatott jelentés adattartalma megfelel a képernyőn látható jelentésnek: ugyanazokat az adatsorokat és oszlopokat tartalmazza, az aktuális beállítások (rendezés és csoportosítás, oszlopok megjelenítése; ill. a Várakozási helyek jelentésnél szűrés és rendezés) szerint.
A programban számos beállítási lehetőség áll rendelkezésre a jelentésekre vonatkozóan:
A beállítási lehetőségek közül érdemes kiemelni a Rendezés, csoportosítás és az Oszlopok megjelenítése gyorsgombokat, melyek a jelentés sorainak különböző szempontok szerinti rendezését és csoportosítását, valamint a táblázatban megjelenített, ill. elrejtett oszlopokat határozzák meg.