A jelentések kezeléséhez tartozó Jelentések eszköztár a következő gyorsgombokat tartalmazza:
Gyorsgomb | Megnevezés | Leírás |
|
A Beállítások főmenüben található Jelentések, listák beállításai funkció gyors elérése. |
|
|
Rendezés, csoportosítás beállítása. A gyorsgomb megnyomásakor a program megjeleníti a Rendezés, csoportosítás ablakot, melyben megadhatók a rendezési és csoportosítási beállítások, a Jelentések rendezése, csoportosítása címszó alatt ismertetett szabályok szerint. Ugyanez a gyorsgomb használható a diagramok rendezéséhez is. |
|
|
Az aktuális jelentés oszlopainak ki-/bekapcsolása – részletesen ld. a Jelentésoszlopok címszó alatt. |
|
|
A jelentéshez tartozó nézeten belül a térképes ablakrész elrejtése. Míg a nézethez tartozó lapfülön található bezáró gomb a teljes nézet: a táblázat és a térkép együttes bezárására szolgál, addig a Térkép elrejtése gyorsgomb lehetőséget biztosít a térképes ablakrész bezárására a táblázat megtartása mellett. |
|
|
A jelentés betűméretének növelése. A gyorsgombra kattintva a program nagyítja a jelentést a betűméret növelésével. Minden újabb kattintás a gyorsgombra további nagyítást eredményez. A nagyítás csak a táblázatra vonatkozik, az eseményhelyszíneket megjelenítő térképes nézetre nem (ld. Térképes nézet kezelése – Nagyítás / Kicsinyítés). |
|
|
A jelentés betűméretének kicsinyítése. A gyorsgombra kattintva a program kicsinyíti a jelentést a betűméret csökkentésével. Minden újabb kattintás a gyorsgombra további kicsinyítést eredményez. A kicsinyítés csak a táblázatra vonatkozik, a eseményhelyszíneket megjelenítő térképes nézetre nem (ld. Térképes nézet kezelése – Nagyítás / Kicsinyítés). |
|
|
A jelentés betűméretének eredeti méretre állítása. A gyorsgombra kattintva a program beállítja a jelentés betűméretét az eredeti méretre. Nagyítást, ill. kicsinyítést követően ez a gyorsgomb biztosítja az eredeti méret visszaállítását egyetlen kattintással. A kicsinyítés csak a táblázatra vonatkozik, a eseményhelyszíneket megjelenítő térképes nézetre nem (ld. Térképes nézet kezelése – Nagyítás / Kicsinyítés). |
|
Ctrl+P |
A jelentés kinyomtatása táblázatos formában (ld. Jelentések nyomtatása). Ugyanez a gyorsgomb használható a diagramok nyomtatásához is. |
|
Ctrl+S |
A jelentés mentése szöveges állományként vagy munkafüzetként (ld. Jelentések fájlba mentése). Ugyanez a gyorsgomb használható a diagramok mentéséhez is. |