A Napi összesítés járművezetők szerint jelentés a munkavégzés adatait összesíti járművezetőnként és járművenként napi bontásban. (Hasonló összesítést készít járművekre vonatkozóan a Napi összesítés járművek szerint jelentés.)

A jelentésekkel kapcsolatos általános tudnivalók a Jelentések – Általános ismeretek címszó alatt találhatók. Itt elsősorban a Napi összesítés járművezetők szerint jelentésre vonatkozó egyedi jellemzők kerülnek bemutatásra.

A Napi összesítés járművezetők szerint jelentés adattartalma

A Napi összesítés járművezetők szerint jelentés alap adattartalma a következőkből áll: a munkát végző járművezető neve, a jármű rendszáma, a dátum, valamint a mozgásállapotot és a motorüzemet leíró adatok: Első gyújtás, Utolsó gyújtás, Üzemidő, Gyújtáson töltött idő, Első indulás, Utolsó mozgás, Munkaidő, Összes menetidő, Állásidő, Munkaidő kihasználtság/Gép kihasználtság (ld. A munkavégzés hatékonysága).

Ezek mellett a jelentés a következő kiegészítő információkat tartalmazza: Megtett táv, Maximális sebesség.

A Munkaidő oszlopban az első (Első indulás) és utolsó mozgás (Utolsó mozgás) között eltelt idő látszik. Egyes cégeknél ezt tekintik tényleges munkaidőnek. Máshol a munkaidő-elszámolást a jármű működtetéséhez (motorüzem) kötik, ami az Üzemidő oszlopnak felel meg (az Első gyújtás és az Utolsó gyújtás között eltelt idő).

Az Állásidő oszlop azt mutatja meg, hogy a Munkaidőből mennyi idő volt az, amíg nem mozgott a jármű. Ez lényegében a Munkaidő és az Összes menetidő oszlopok különbsége.

A munkavégzés hatékonysága

A munkavégzés hatékonysága kétféle módon jellemezhető: mozgásállapot vagy gyújtáson töltött idő alapján. Az alábbi két jelentésoszlop ezt a kétféleképpen számított adatot tartalmazza:

• Munkaidő kihasználtság – megmutatja, hogy a Munkaidő mekkora részét töltötte mozgással a jármű (mozgásállapot).
• Gép kihasználtság – megmutatja, hogy az Üzemidő mekkora részét töltötte gyújtáson a gép (gyújtáson töltött idő).

A jelentés a fenti két oszlop közül mindig csak az egyiket tartalmazza, a Munkaidő hatékonyság szempontja beállításnál kiválasztott üzemmód szerint. A Munkaidő hatékonyság szempontjánál az alapértelmezett beállítás: mozgásállapot, melynek a Munkaidő kihasználtság oszlop felel meg.

Éjszakai műszak kezelése

Az éjszakai műszakban végzett munkák esetén érdemes megemlíteni a Napi bontás alapja beállítás és a Haladások, munkafolyamatok bontása éjfélkor kapcsoló szerepét. A napi munkák összesítésének elkészítésekor a program kétféle megközelítést kínál a munkanapok meghatározására:

• az egyik szerint a munkanapok mindig 0 órától 23:59-ig tartanak (naptári nap szerinti bontás),
• míg a másik megközelítés a műszakokhoz igazodik, ahol az éjfél előtt megkezdett és másnap befejezett műszak teljes adatmennyisége a megkezdés napjához kerül besorolásra a jelentésben (műszak szerinti bontás).

Ezen két típus megkülönböztetésére szolgál a Napi bontás alapja beállítási lehetőség.

Műszak szerinti bontás esetén a program a 4 órát meghaladó szünetet követő munkát külön műszaknak tekinti. A műszakok közti szünetek időtartama nem számít bele a Munkaidőbe. Ezáltal a váltásban dolgozó gépkezelők összes Munkaideje sem lesz 24 óránál több.

A Haladások, munkafolyamatok bontása éjfélkor kapcsoló beállításának abban az esetben van jelentősége, ha a napi bontás alapja a naptári nap. Ilyenkor a program a kapcsoló beállításától függően eltérő módon kezeli az éjfelet átlépő munkákat. Amikor a kapcsoló be van kattintva, az éjfélkor folyamatban lévő munkát éjfélkor megbontja a program: az éjfél előtti munkavégzés adatait az első naphoz tartozó adatsorban jeleníti meg, míg az éjfél utáni munkavégzés adatait a következő naphoz tartozó adatsorban. Ezzel szemben amikor a kapcsoló nincs bekattintva, az éjfelet átlépő munkavégzés adatai teljes egészében az első naphoz tartozó adatsorban jelennek meg. (Műszak szerinti bontás esetén ennek a kapcsolónak nincs hatása a jelentésre.)

Megjegyzés: Naptári nap szerinti bontás és a Haladások, munkafolyamatok bontása éjfélkor kapcsoló bekattintása esetén az éjszakai műszakban dolgozóknál a jelentésben az Első indulás mindig 0 óra lesz, míg az Utolsó mozgás mindig 23:59.

A Napi összesítés járművezetők szerint jelentésre vonatkozó beállítási lehetőségek

A jelentésekre vonatkozó beállítási lehetőségek közül a Napi összesítés járművezetők szerint jelentés esetén fontos szerep jut a következő beállításoknak:

• Munkaidő hatékonyság szempontja (mozgásállapot vagy gyújtáson töltött idő)
• Napi bontás alapja (naptári nap vagy műszak)
• Haladások, munkafolyamatok bontása éjfélkor

A Napi összesítés járművezetők szerint jelentéshez tartozó nézet

A jelentés lekérését követően a Napi összesítés járművezetők szerint az alábbi nézet formájában jelenik meg:

 

A Napi összesítés járművezetők szerint oszlopai

Az alábbi felsorolás tartalmazza a Napi összesítés járművezetők szerint összes jelentésoszlopát (melyeknek részletes leírása a Jelentések oszlopai címszónál találhatók):

• Dátum
• Járművezető
• Rendszám
• Első gyújtás
• Utolsó gyújtás
• Üzemidő
• Gyújtáson töltött idő
• Első indulás
• Utolsó mozgás
• Munkaidő
• Összes menetidő
• Állásidő
• Munkaidő kihasználtság vagy Gép kihasználtság
• Megtett táv
• Maximális sebesség

Rendezés és csoportosítás a Napi összesítés járművezetők szerint jelentésben

A jelentések adatsorainak rendezésére és csoportosítására vonatkozó általános leírás a Jelentések rendezése, csoportosítása címszó alatt található. A Napi összesítés járművezetők szerint a következő jelentésoszlopok szerint rendezhető és csoportosítható:

• Dátum
• Járművezető
• Jármű (Rendszám)