A Jelentések, listák beállításai funkció lehetőséget biztosít a jelentésekre vonatkozó általános beállítások megadására. A beállítási lehetőségek egy része a jelentések adattartalmát (pl. Munkaidő hatékonyság szempontja), míg más részük a megjelenített, ill. mentett adatok formátumát (pl. Dátum formátum) határozza meg. Ezek a beállítások a jelentések táblázat részére vonatkoznak, a csoport fejléc formátumára nincs hatásuk.
A beállítások módosítása a változások mentését követően lekért jelentésekre érvényes, tehát a megnyitott jelentések nem frissülnek automatikusan.
A gyakorlatban ezen beállítások jelentős részét elegendő egyszer, a telepítés során, az ügyfél igényei szerint megadni. Ebben munkatársaink nyújtanak segítséget.
A funkció kiválasztása
|
Menüből |
Beállítások – Jelentések, listák beállításai |
|
Billentyűzetről |
Ctrl+R |
|
Gyorsgombbal |
A Jelentések, listák beállításai dialógus
1 – Dátum formátum
2 – Idő formátum
5 – Munkaidő hatékonyság szempontja
6 – Gépidő kihasználtság szempontja
9 – Egyéb beállítási lehetőségek
10 – Felhasználói helyszínek nevesítése ekkora távolságon belül
Dátum formátum
A jelentésekben megjelenő dátum adatok formátumának meghatározása:
- Teljes (alapértelmezett) – pl. 2014.VI.23.
- Hónap, nap – pl. VI.23.
Idő formátum
A jelentésekben megjelenő időpont adatok formátumának meghatározása:
- Teljes – pl. 7:14:28
- Óra, perc (alapértelmezett) – pl. 7:14
Ez a beállítási lehetőség eseményekhez kötődő időpontokra vonatkozik (pl. Indulási idő), míg az Időtartam formátum különböző tevékenységek időtartamára (pl. Várakozási idő)
Távolság mértékegysége
A jelentésekben megjelenő távolság adatok mértékegységének meghatározása:
- m
- km (alapértelmezett)
A távolság mértékegysége a táblázat fejlécben jelenik meg, pl. "Megtett táv [km]".
Időtartam formátum
A jelentésekben megjelenő időtartam adatok formátumának meghatározása:
- Teljes – pl. 7:14:28
- Óra, perc (alapértelmezett) – pl. 7:14
- Tizedes órák – 5,85
- Tizedes napok – 0,244
Ez a beállítási lehetőség különböző tevékenységek időtartamára (pl. Várakozási idő) vonatkozik, míg az Idő formátum eseményekhez kötődő időpontokra (pl. Indulási idő).
A jelentések megjelenítésekor az Óra, perc vagy a Teljes formátumot érdemes használni, viszont az adatok Excelbe vagy más (pl. ügyviteli) rendszerbe történő átvitelénél általában a Tizedes órák vagy Tizedes napok formátum előnyösebb.
Munkaidő hatékonyság szempontja
A programban a munkaidő hatékonyságának kiszámítása vagy a jármű mozgása, vagy a gyújtáson töltött ideje alapján történik – a Munkaidő hatékonyság szempontja aktuális beállítása szerint. Két jelentésben (Napi összesítés járművezetők szerint, Munkaidő hatékonyság) szerepelnek a munkaidő hatékonyságával kapcsolatos jelentésoszlopok (Munkaidő kihasználtság, Gép kihasználtság, Napi összes menetidő, Napi összes gépidő) – szintén a Munkaidő hatékonyság szempontja aktuális beállításának megfelelően.
Az alábbi táblázat összefoglalja a Munkaidő hatékonyság szempontja beállítási lehetőség szerepét, hatását a jelentésekben:
| Beállítás \ Jelentés | Napi összesítés járművezetők szerint | Munkaidő hatékonyság |
|
Munkaidő kihasználtság oszlop szerepel a jelentésben |
Napi összes menetidő értéke szerepel a táblázatban |
|
|
Gép kihasználtság oszlop szerepel a jelentésben |
Napi összes gépidő értéke szerepel a táblázatban |
Gépidő kihasználtság szempontja
A programban a járműhasználat hatékonyságának számítása vagy a jármű mozgása, vagy a gyújtáson töltött ideje alapján történik – a Gépidő kihasználtság szempontja aktuális beállítása szerint. Két jelentésben Napi összesítés járművek szerint, Gépidő kihasználtság) szerepelnek a gépidő kihasználtsággal kapcsolatos jelentésoszlopok (Munkaidő kihasználtság, Gép kihasználtság, Napi összes menetidő, Napi összes gépidő) – szintén a Gépidő kihasználtság szempontja aktuális beállításának megfelelően.
Az alábbi táblázat összefoglalja a Gépidő kihasználtság szempontja beállítási lehetőség szerepét, hatását a jelentésekben:
| Beállítás \ Jelentés | Napi összesítés járművek szerint | Gépidő kihasználtság |
|
Munkaidő kihasználtság oszlop szerepel a jelentésben |
Napi összes menetidő értéke szerepel a táblázatban |
|
|
Gép kihasználtság oszlop szerepel a jelentésben |
Napi összes gépidő értéke szerepel a táblázatban |
Munkafolyamat összesítő
Ez a beállítási lehetőség kizárólag a Munkafolyamat összesítő jelentésre vonatkozik. A legtöbb beállítástól eltérően hatása azonnal megmutatkozik, a már lekért jelentés azonnal frissül.
Összesítési beállítások
Az alábbi összesítési beállítások választhatók:
Az összesítési beállítások hatása
Jelentésoszlopok
A fenti összesítési beállítások hatással vannak a Munkafolyamat összesítő jelentésoszlopaira: a Jármű (Rendszám) és a Járművezető oszlopot csak a megfelelő összesítési beállítás bekattintása esetén tartalmazza a jelentés.
Adatsorok
Az összesítési beállítások különböző kombinációival a következőképpen alakul az összesítés az adatsorok tekintetében:
- összesítés csak járművezetők szerint: az egyes munkafolyamatokhoz tartozó összesítés járművezetőkre bontva külön adatsorokat tartalmaz
- összesítés csak járművek szerint: az egyes munkafolyamatokhoz tartozó összesítés járművekre bontva külön adatsorokat tartalmaz
- összesítés járművezetők és járművek szerint: az egyes munkafolyamatokhoz tartozó összesítés járművezetőkre és járművekre bontva külön adatsorokat tartalmaz
- nincs bekapcsolva összesítés: a Munkafolyamat összesítő csak munkafolyamatok szerint összesített adatsorokat tartalmaz (ez a leginkább összesűrített típus)
Rendezési és csoportosítási szempontok
A fenti összesítési beállítások a jelentések rendezésére is hatást gyakorolnak. A rendezési és csoportosítási szempontok között ugyanis csak abban az esetben jelenik meg a Jármű és/vagy a Járművezető, ha az összesítési beállításoknál a megfelelő jelölőnégyzet be van kattintva.
Napi bontás alapja
Több jelentés (pl. Napi összesítés járművek szerint, Munkaidő hatékonyság) is végez napi bontást, azaz a jelentés naptári napokra tagolását (ahol egy adatsorhoz egy nap adatai tartoznak). A program lehetőséget biztosít annak beállítására, hogy milyen feltételek alapján történjen az egyes mérési adatok egyik vagy a másik naphoz sorolása, vagyis a napi bontás. A következő lehetőségek közül lehet választani:
- naptári nap (alapértelmezett) – A napi bontás alapja a naptári nap, mely 0-tól 24 óráig tart. Így a napok bontása mindig 0 órakor történik.
- műszak – A napi bontás alapja a műszak. Ez a beállítás olyan cégeknél előnyös, ahol a műszakok átcsúszhatnak a következő napra, de összesítéskor az éjfelet átlépő műszak adatait is egyben szeretnék látni és vizsgálni. Ilyenkor a program csak abban az esetben bontja meg a napot és teszi át a mérés adatait a következő naphoz, ha a járművezető bejelentkezése és az azt megelőző utolsó kijelentkezése között eltelt idő meghaladja a 4 órát.
Egyéb beállítási lehetőségek
Különböző típusú, más beállítási csoporthoz nem tartozó, jelölőnégyzettel be- és kikapcsolható funkciók:
Haladások, munkafolyamatok bontása éjfélkor
Ez a beállítási lehetőség határozza meg, hogy a program a mérési adatok feldolgozása során hogyan kezelje azokat a haladásokat és munkafolyamatokat, melyek átlépik az éjfelet, azaz éjfélkor is folyamatban vannak:
- A jelölőnégyzet bekapcsolása esetén a program megbontja ezeket a haladásokat és munkafolyamatokat, tehát két külön elemként tárolja az éjfél előtti és az éjfél utáni időszakhoz tartozó adatokat az adatbázisban.
- Ha a jelölőnégyzet nincs bekattintva, akkor ilyen bontás nem történik, a folyamatos haladáshoz, ill. munkafolyamathoz tartozó adatok egy bejegyzést alkotnak.
Ennek a beállításnak például a következő jelentésekben van szerepe: Menetnapló, Munkafolyamat jelentés.
Külső azonosítók exportálása
A jelölőnégyzet bekapcsolása esetén a jelentések mentésekor a képernyőn megjelenő táblázathoz képest további oszlopokkal egészül ki a mentett fájl:
- külső azonosítók – a program minden egyes hivatkozott törzsadat mellé beilleszti a hozzá tartozó külső azonosítókat (pl. a járműveknél az 1. azonosítót és a 2. azonosítót) tartalmazó oszlopokat
- helyszín koordináták – a program a jelentésben szereplő eseményhelyszínek mellé beilleszti a megfelelő koordinátákat is WGS84,MAS formátumban, két külön oszlopban (X, Y)
A gyakorlatban erre általában akkor van szükség, amikor a mentett állomány feldolgozásra kerül valamilyen külső rendszerrel.
Megjegyzés: Ez a kapcsoló nincs hatással a Várakozási helyek jelentésre, ahol a mentett fájl minden esetben tartalmazza a várakozási helyek koordinátáit, de a törzsadatokhoz tartozó külső azonosítókat nem.
Dinamikus fejlécek
A jelölőnégyzet bekapcsolása esetén a jelentéscsoportok fejléce (a Csoport fejléc és a Táblázat fejléc együttesen) ún. dinamikus fejlécként viselkedik, azaz a képernyő lapozása, görgetése esetén nem fut ki a képernyőről, hanem mindaddig látható marad, amíg az adott jelentéscsoportnak legalább egy adatsora látható.
Felhasználói helyszínek nevesítése ekkora távolságon belül
A jelentésekben előforduló helyszínek nevesítésére vonatkozó távolság beállítása.
A nevesítés azt jelenti, hogy amennyiben a mérésekből származó koordináták alapján egy esemény helyszíne ismeretlen, de a közelében ismert felhasználói helyszín található, akkor a program az adott helyszín megjelölésében feltünteti a közelben lévő ismert felhasználói helyszínt (azaz nevesíti azt, ld. Nevesített eseményhelyszín).
Az itt beállított érték határozz meg azt a távolságot, melyen belül a program elvégzi a nevesítést. Alapértelmezett értéke: 100m.
A kifejezetten helyszínekkel kapcsolatos jelentéseknél (Terület alapú munka, Terület alapú összesítő, Ki járt ott?) nevesítés nem történik.
Dialógus bezáró gombok
"Rendben" – beállítások mentése.
"Mégsem" – módosítások elvetése.