A WayQuest rendszer működésének egyik fontos területe a külső rendszerekhez kapcsolódás, melynek során adatok átadása és átvétele történik a WayQuest program, illetve az ügyfeleink által használt – mezőgazdasági, készletnyilvántartó, vállalatirányítási vagy egyéb – rendszerek között. Külön említést érdemel a Magyarországon általánosan elterjedt AgroORG és AgroVIR szoftverek felé történő adatszolgáltatási lehetőség.
Az adatátadás (exportálás) a WayQuest program által rögzített adatok megosztását jelenti külső rendszerekkel további feldolgozás céljából. Az adatok átvétele (importálás) során pedig a WayQuest program adatbázisába kerülnek felvételre a más rendszerekben tárolt információk – így például parcella vagy tankolási adatok.
A külső rendszerek sokszínűsége gyakran egyedileg megtervezett, rugalmasan kialakított kapcsolódási megoldásokat igényel, melyhez cégünk minden esetben maximális támogatást nyújt.
A külső rendszerekhez történő kapcsolódás alapvetően két szinten történik:
A törzsadatkapcsolat önmagában még nem jár adatáramlással. Kialakításakor egy megfeleltetés történik a külső rendszer és a WayQuest program adatbázisában tárolt, azonos dolgot (pl. jármű, személy, munkafolyamat) leíró törzsadatok között oly módon, hogy a WayQuest rendszerbeli törzsadatokhoz (1. azonosító és 2. azonosító tulajdonság) felvételre kerül a neki megfelelő külső rendszerbeli törzsadat egyedi azonosítója. Ezt követően a külső rendszerből származó azonosítók megjelennek a jelentésekben (a Jelentések, listák beállításainál bekapcsolt Külső azonosítók exportálása esetén), így összekapcsolhatók a két rendszerben egyaránt kezelt adatok.
A WayQuest program és egy külső rendszer közti adatáramlás adatátadás (exportálás) vagy adatátvétel (importálás) formájában valósul meg, és – szemben a törzsadatkapcsolattal – már tényleges adatcserével jár. Az adatok átadására-átvételére többféle lehetőséget kínál a program.
A WayQuest rendszer az alábbi lehetőségeket kínálja az adatok átadására (exportálására) külső rendszerek számára:
A WayQuest rendszer az adatok szolgáltatása mellett adatok átvételére is lehetőséget biztosít külső rendszerektől. Az importálás három területet érint:
Nagy segítséget jelent például a helyszíneket tartalmazó törzsadatok felvételében a térképi adatok beolvasása külső forrásból, hiszen ez általában nagy mennyiségű és nagy pontosságú adat bevitelét jelenti.
Az importálásoknál is jellemző egyfajta alapértelmezett adatstruktúra támogatása, de természetesen lehetőség van speciális igények kielégítésére is egyedi fejlesztések keretében.
Az adatok beolvasását ügyfeleink is elvégezhetik a megfelelő WayQuest menüpontok (Térkép importálása, Vetésterv betöltése, Tankolási adatok betöltése) alkalmazásával, illetve igény esetén munkatársaink segítséget nyújtanak a folyamatban.