A Tankolási adatok betöltése funkció lehetőséget biztosít külső forrásból származó tankolási adatok bevitelére a rendszerbe.
Jogosultságok a funkció használatához
A Tankolási adatok betöltése funkció használatához kétszintű jogosultság szükséges:
- termékkulcshoz tartozó jogosultság: Külső forrásból származó tankolási adatok kezelése és
- felhasználó szintű jogosultság: Tankolási adatok bevitele.
A funkció kiválasztása
|
Menüből |
Műveletek – Tankolási adatok betöltése |
|
Billentyűzetről |
– |
|
– |
A funkció részletes ismertetése
A WayQuest rendszer egyik fontos eleme a járművekben az üzemanyagszint változásának nyomon követése, illetve az esetleges visszaélések kiszűrése. A rendszerben rendelkezésre álló lehetőségek (a gépkocsiba gyárilag szerelt üzemanyagszint-jelző ill. a cégünk által szerelt kapacitív szintmérő által mért adatok) mellett, azok kiegészítéseként a program egy további megoldást nyújt az üzemanyag felhasználás figyelemmel kísérésére és ellenőrzésére: a külső rendszerből (üzemanyagkútról) származó tankolási adatok feldolgozása által.
A Tankolási adatok betöltése funkció segítségével ezek a külső forrásból származó tankolási adatok vihetők be a WayQuest rendszerbe. Lehetőség van ezen adatok szerkesztésére, a rendszer törzsadataihoz történő hozzákapcsolására különböző társítások létrehozásával. A külső forrásból származó tankolási adatokban szereplő azonosítók az Azonosítók törzsadatoknál a Tankolási személyazonosítók és Tankolási járműazonosítók alatt jelennek meg.
Az üzemanyag-fogyasztás kiszámításánál az egyes tankolási eseményeknél szereplő üzemanyag mennyiségét a program egyenletesen szétosztja az előző tankolás óta eltelt időben gyújtáson töltött időszakokra. A fogyasztásra vonatkozó értékeket a program mindig lekérdezéskor, a jelentések elkészítésekor számolja ki. Ezek az adatok a jelentésekben Becsült fogyasztás néven jelennek meg.
Tankolási adatok külső rendszerből
Az üzemanyag-fogyasztás nyomon követése érdekében – az üzemanyagmérés mellett – a rendszer lehetőséget biztosít a betankolt üzemanyag mennyiségének nyilvántartására, valamint az ebből számított becsült fogyasztási értékek megjelenítésére a jelentésekben, amennyiben a tankolás helyén (üzemanyagot forgalmazó cégnél vagy saját üzemanyagkútnál) működő külső, számítógépes rendszer képes erről adatokat szolgáltatni.
A külső rendszerből érkező tankolási eseményeket tartalmazó fájl pontos tartalma és formátuma a rendszerek sokfélesége miatt különböző lehet, ezért ennek egyeztetése a funkció megrendelésekor történik. Általában Excel munkafüzetet vagy valamilyen tagolt szöveges fájlformátumot alkalmazunk, amellyel táblázatból származó adatok vihetők át különböző alkalmazások között (pl. CSV fájlok).
A funkció működésének feltételei
A funkció rendeltetésszerű és megbízható használatához szükséges a következő feltételek teljesülése:
- a külső forrásból (az üzemanyagot forgalmazó cégtől, vagy saját üzemanyagkútról) valamilyen elektronikus formában lekérhetők legyenek a tankolási adatok
- a gépjárművek tankolására vonatkozóan mindig tartsák be azt a szabályt, hogy a járműveket minden tankolásnál tele tankolják (mert így fedi le a betankolt mennyiség az előző időszakban fogyasztott mennyiséget)
- arra is oda kell figyelni, hogy a benzinkút órája helyesen legyen beállítva, hogy a tankolás időpontja valós legyen
Mindezek szükségesek ahhoz, hogy a jelentésekbe megbízható fogyasztási adatok kerüljenek.
Tankolási adatok betöltése a rendszerbe
A Tankolási adatok betöltése funkció végrehajtásakor először egy fájl megnyitási ablakban a külső rendszerből származó tankolási adatokat tartalmazó fájlt kell kiválasztani. Ezután megjelenik a Tankolási események dialógus, melynek segítségével az adatok betöltése elvégezhető.
Tankolási események dialógus
A Tankolási események dialógus táblázatos formában (Tankolási események táblázat), alap esetben sorszámozva és időrendben tartalmazza a tankolási eseményeket. Minden sor egy tankolásnak felel meg. A táblázat oszlopai a tankolás jellemzőit írják le a fejlécben megadottak szerint:
1 – Azonosító /1
2 – Azonosító /2
3 – Oszlop címke
4 – Tankolási események mentése
7 – Kijelölt tankolási esemény
8 – Rendezés
Tankolási események táblázat
A táblázat pontos tartalma rendszerenként eltérő lehet, a külső forrásból beérkező adatoktól függően. A program működése szempontjából az alábbi két oszlopnak van különösen fontos szerepe, melyek lehetővé teszik a tankolási adatokkal kapcsolatos jelentések elkészítését:
| Oszlop | Azonosító | Leírás |
|
A táblázatban mindenképpen szerepelnie kell egy ilyen személyazonosítónak, ami a betöltést követően bekerül az Azonosítók törzsadatokba Tankolási személyazonosító néven, és amelyet aztán a WayQuest rendszer törzsadataiban megadott járművezetőkhöz lehet kapcsolni társítás segítségével. |
||
|
A táblázatban mindenképpen szerepelnie kell egy ilyen járműazonosítónak, ami a betöltést követően bekerül az Azonosítók törzsadatokba Tankolási járműazonosító néven, és amelyet aztán a WayQuest rendszer törzsadataiban megadott járművekhez lehet kapcsolni társítás segítségével. |
Oszlop címke
Az egeret az oszlopok fejlécére navigálva egy címkében megjelenik a fejlécében megadott teljes megnevezés.
Oszlopok szélessége
A táblázat oszlopainak szélessége változtatható a keretvonalak vonszolásával.
Műveletek a tankolási eseményeken
A Tankolási események dialóguson a következő műveletek végezhetők:
- Mentés
- Új tankolás felvétele
- Törlés
- Tankolás szerkesztése, társítások létrehozása
- Rendezés beállítása
Mentés
A Mentés gomb megnyomására a program elmenti az adatbázisba a táblázat adatait, azaz a tankolási eseményeket. A külső rendszerben a tankolásnál használt azonosítók bekerülnek a WayQuest rendszerbe az Azonosítók törzsadatokhoz a Tankolási személyazonosítók és Tankolási járműazonosítók közé. Ezután társítással lehet létrehozni a megfelelő összerendeléseket a WayQuest törzsadataiban szereplő járművezetőkkel és járművekkel. A társításokat elegendő egyszer beállítani, mivel a rendszer ezeket megjegyzi, és a következő tankolási adatok beérkezésekor már figyelembe veszi.
Új tankolás felvétele
Az Új tankolás gomb megnyomására megjelenik az Új tankolás ablak, melynek segítségével felvihetők egy új tankolás adatai. Az Új tankolás ablak tartalmazza az előzőleg bevitt tankolás főbb paramétereit az Alap adatok közül (a Tankolási események dialógus bezárásáig).
1 – Új tankolás mentése
2 – Új tankolás elvetése
Az értékek megadásánál az Alap adatok között felsorolt törzsadatok (pl. jármű, járművezető) esetén az adott mezőre kattintva a program felkínálja a választást a rendszerben tárolt törzsadatokból lenyíló lista formájában. Dátum megadásakor lehetőség van az értékek közvetlen beírására, vagy naptárból történő kiválasztására, ill. az "Örökre" érték beállítására (mely jelen pillanatban a 2037.12.31-i dátumot eredményezi).
Törlés
A táblázatban egy vagy több tankolási esemény kiválasztását követően lehetőség van ezen események törlésére a Törlés gomb megnyomásával. Az adatok azonnal eltűnnek a táblázatból, de az adatbázisban csak a Mentés gomb megnyomásakor történik meg a törlés. Mentés nélkül végzett bezárás esetén nem.
Tankolás szerkesztése, társítások létrehozása
Egy tankolási esemény szerkesztéséhez a megfelelő sor kiválasztása (Kijelölt tankolási esemény) után a bal egérgomb dupla kattintására megjelenik a Tankolás szerkesztése dialógus:
1 – Tankolási adatok mentése
2 – Tankolási adatok elvetése
3 – Társítások
A tankolási adatok módosítása (az Új tankolás felvételénél leírtak szerint) mellett itt van lehetőség a társítások létrehozására, ill. megváltoztatására is. A Társítások címszó alatt szereplő paraméterek (Tankolási járműazonosító és a Tankolási személyazonosító) megadásánál a bal egérgombbal az adott mezőre történő dupla kattintásra megjelenik a Társítás módosítása dialógus, melyben elvégezhetők a kívánt változtatások.
A tankolási adatok betöltésének befejezését követően a Tankolási adatok szerkesztése funkció biztosít lehetőséget a tankolási adatok módosítására.
Rendezés beállítása
A tankolási eseményeket tartalmazó táblázatban az események sorrendje különbözőképpen rendezhető: bármelyik oszlop szerint növekvő és csökkenő sorrendben. Az oszlop fejlécének kiválasztását követően az ott megjelenő kis nyílra kattintva állítható be a rendezés.
Kilépés a funkcióból
A Bezár gomb megnyomásának hatására a program bezárja a Tankolási események dialógust, valamint kilép a Tankolási adatok betöltése funkcióból is. Kilépés előtt rákérdez a módosítások mentésére.