A WayQuest rendszer szereplőit (pl. járművek, járművezetők, járműmodulok, helyszínek) leíró adatokat "Törzsadatok"-nak nevezzük. A törzsadatok a törzsállományba tartoznak és az SQL szerveren tárolódnak. Ezek segítségével válik képessé a rendszer a járműmodulokon előállt mérési eredmények egyértelmű azonosítására és megjelenítésére. A törzsadatok között a "társítás" művelet segítségével különböző összerendelések hozhatók létre, melyek az egyes törzsadatok közötti időbeli kapcsolatokat írjak le (pl. melyik járművezető melyik járművet vezette egy adott időszakban).
A törzsadatok felvitele és karbantartása a felhasználók feladata. Olyan esetekben, amikor a rendszer üzembe helyezésekor nagy mennyiségű olyan adat bevitelére van szükség, melyek már szerepelnek a felhasználó nyilvántartásában (pl. a járművezetők a dolgozói nyilvántartásban), igény esetén az ITineris Kft. segítséget nyújt ezen adatok automatizált bevitelében az adatbázisba.
A WayQuest program a következő törzsadattípusokkal dolgozik:
Törzsadat elemnek (vagy röviden törzsadatnak) nevezzük a különböző törzsadattípusok egy példányát, melyet az adatbázisba felveszünk (pl. egy gépjármű a programban törzsadat elemként jelenik meg). A törzsadat elemek különböző jellegű csoportokba sorolhatók (ld. Törzsadatok csoportosítása).
Minden törzsadat elemhez több tulajdonság tartozik, melyek az adott törzsadattípusra jellemzőek (pl. a járműveknél – többek között – van rendszám, megengedett maximális sebesség, üzemanyag norma, míg a járművezetőknél név, beosztás, telefon). Ezekből a tulajdonságokból épülnek fel maguk a törzsadat elemek.
A tulajdonságok megfelelő beállítása nagy mértékben hozzájárul a rendszer hatékony használatához. A törzsadatok rendszerezése (csoportokba sorolása), a járművek megkülönböztetése a térképes nézeteken, a törzsadatok összekapcsolása társítások segítségével, a különböző riasztások felvétele, stb. – mind a tulajdonságok segítségével hozhatók létre.
A törzsadat elemek (valamint a hozzájuk tartozó törzsadat-csoport fajták) tulajdonságainak megtekintésére és módosítására szolgál a Törzsadat tulajdonságok panel.
A törzsadatok fontos jellemzője, hogy a teljes rendszerre nézve – a különböző telephelyektől függetlenül – egyediek, így például nem lehet két gépkocsivezetőnek ugyanaz a neve, vagy két járműnek ugyanaz az azonosítója. Az egyes összerendelések belső azonosító alapján történnek, így egy név vagy rendszám későbbi módosítása automatikusan megjelenik a jelentéseken is.
A törzsadatok kezelése az alábbi két panel segítségével történik:
A törzsadat elemek felvétele, létrehozása a legtöbb esetben az adott törzsadattípushoz tartozó törzsadatkezelő panelen történik: a helyi menüből kiválasztható Új törzsadat elem funkció segítségével. Egyes törzsadattípusoknál a felvétel jogosultságfüggő lehet (ld. Új felhasználó felvétele, Helyszínekhez kapcsolódó jogosultságok), illetve többféle módon is megvalósulhat (ld. Új helyszín felvétele), míg más törzsadattípusoknál az üzembe helyezés folyamata (a mérési adatok beolvasása) magában foglalja a megfelelő törzsadat elemek létrehozását (ld. Új azonosító felvétele, Új járműmodul felvétele).
A csoport szintű törzsadat elemek (csoportok, részlegek, típuscsoportok, típusok, kategóriák) felvétele minden törzsadattípusnál egységesen, a megfelelő törzsadatkezelő panelen történik.
Ahogyan a törzsadatok felvihetők, úgy törölhetők is a rendszerből. A felvételhez hasonlóan a törzsadat elemek törlése a legtöbb törzsadattípusnál a törzsadatkezelő panelen történik: a helyi menüből kiválasztható Töröl funkció segítségével. A járműmodulok és azonosítók esetén azonban a programfelületen nincs lehetőség a törzsadat elemek törlésére, azt kizárólag munkatársaink tudják elvégezni az adatbázisban (ld. Járműmodul törlése, Azonosító törlése).
Törlés hatására a program a következő változtatásokat hajtja végre:
A fentiek alapján törlést követően a program működése a következőképpen alakul:
A különböző törzsadat-csoport fajtáknak megfelelő csoport szintű elemek (csoportok, típuscsoportok, típusok, kategóriák) törlése minden törzsadattípusnál egységesen, a megfelelő törzsadatkezelő panelen történik.
Többfelhasználós alkalmazás esetén (melynek feltétele a termékkulcs szintű Felhasználó-kezelés jogosultság), a törzsadatok szerkesztése a Törzsadatok szerkesztése felhasználói jogosultsághoz kötött. A Helyszínek, a Felhasználók és a Riasztások szerkesztése más jogosultságokhoz kapcsolódnak (Helyszínekhez kapcsolódó jogosultságok, Jogosultságok a Felhasználók törzsadatokhoz, Riasztások/Jogosultságok a funkció használatához).
Külön említést érdemel a törzsadatokhoz való jogosultság felhasználói szintű beállítása, mely a részlegek használatával valósítható meg a programban.