A Munkafolyamat összesítő jelentés az elvégzett munkafolyamatok adataiból készít összesítést sofőrönként és járművenként bontva. Leegyszerűsítve: a Munkafolyamat jelentés szürke hátterű összesítő sorait tartalmazza.
A Munkafolyamat összesítő jelentés alkalmas arra is, hogy a teljes évre vonatkozóan adatokat nyerjünk: például mikor történt az első vetés, permetezés, stb.; az egyes munkafolyamatoknál mennyi volt az összes Üzemidő vagy az összes felhasznált üzemanyag. Ezen kívül nagy segítséget jelent a munkafolyamatok önköltségi árából kiindulva a megtérüléssel kapcsolatos számításoknál. Az egyes járművek által végzett munkafolyamatok vizsgálata feltárhatja az esetleges aránytalanságokat a tényleges munkavégzés és a járulékos járműmozgás között.
A jelentésekkel kapcsolatos általános tudnivalók a Jelentések – Általános ismeretek címszó alatt találhatók. Itt elsősorban a Munkafolyamat összesítő jelentésre vonatkozó egyedi jellemzők kerülnek bemutatásra.
A Munkafolyamat összesítő jelentés alap adattartalma a következőkből áll: az elvégzett munkafolyamat megnevezése, a munkafolyamat kezdeti és befejező időpontja, a munkafolyamatra fordított teljes időtartam, a jármű rendszáma és a járművezető neve (ld. Munkafolyamat összesítő / Jelentésoszlopok A Munkafolyamat összesítőre vonatkozó beállítási lehetőségek).
Ezek mellett a jelentés a jármű mozgásával, gyújtásállapotával és üzemanyag-fogyasztásával kapcsolatos adatokat, valamint egyéb, kiegészítő információkat tartalmaz.
A jármű mozgását leíró adatcsoportban szerepel a munkafolyamat ideje alatt történt első és utolsó mozgás időpontja, valamint a mozgás időtartamának bruttó (Munkaidő) és nettó (Összes menetidő) értékei. Leolvasható még a jármű által a munkafolyamat alatt összesen megtett távolság, az elért legnagyobb sebesség, valamint a mozgással töltött időből számított átlagsebesség.
A gyújtásállapothoz kapcsolódnak a következő adatok: a munkafolyamat ideje alatt bekapcsolt első és utolsó gyújtás időpontja, valamint a gyújtáshoz tartozó időszak bruttó (Üzemidő) és nettó (Gyújtáson töltött idő) értékei.
A jelentés tartalmazza azt az időtartamot is, amíg a jármű gyújtáson volt, de nem mozgott (Állásidő).
Az üzemanyag-fogyasztásnál a munkafolyamat idején felhasznált üzemanyag mennyisége (Üzemanyag fogyasztás) mellett a fajlagos fogyasztási értékek (l/ó, l/100 km) is megjelennek. Ha a rendszerben rendelkezésre állnak külső forrásból származó tankolási adatok, akkor a jelentés tartalmazza az ezekből számított üzemanyag-fogyasztási értékeket is (Becsült fogyasztás, Becsült fajlagos fogyasztás [l/ó és l/100 km]).
A munkafolyamat – amennyiben rendelkezik munkaszélességgel – során megművelt terület nagyságáról ad tájékoztatást a Becsült terület, melynek értéke a megtett út és a hozzá tartozó munkaszélesség szorzata.
A jelentés kiegészítő adatai a Munkabér besorolás és az Üzemanyag norma, melyek segítséget nyújtanak az elvégzett munka alapján történő munkabér-megállapításban, valamint a fogyasztás ellenőrzésében. Ezek az oszlopok csak abban az esetben jelennek meg, ha a Munkafolyamat jelentésoszlop szerint nem történik csoportosítás, és így szerepel a táblázatban.
A jelentésekre vonatkozó beállítási lehetőségek közül a Munkafolyamat összesítő esetén fontos szerep jut a következő beállításnak:
Ez a beállítás határozza meg, hogy a program az egyes munkafolyamatokhoz tartozó összesítéseknél járművezetőkre és/vagy járművekre bontva külön adatsorokat képezzen-e. Ennek megfelelően a jelentés akkor tartalmazza a Járművezető és/vagy a Rendszám oszlopot, ha a neki megfelelő kapcsoló be van kattintva.
A jelentés lekérését követően a Munkafolyamat összesítő az alábbi nézet formájában jelenik meg:
Az alábbi felsorolás tartalmazza a Munkafolyamat összesítő összes jelentésoszlopát (melyeknek részletes leírása a Jelentések oszlopai címszónál találhatók):
A jelentések adatsorainak rendezésére és csoportosítására vonatkozó általános leírás a Jelentések rendezése, csoportosítása címszó alatt található. A Munkafolyamat összesítő a következő jelentésoszlopok szerint rendezhető és csoportosítható: