Részlegek a törzsadatkezelő panelen

A részlegek törzsadatkezelő panelen való megjelenése szempontjából három csoportot különböztetünk meg:

• Részlegbe sorolható törzsadattípusok: Itt a részlegek – és a hozzájuk besorolt adatok – mindig csoportosított nézetben láthatók, hiszen a részlegek maguk is egyfajta csoportok. Értelemszerűen itt történik a törzsadatok részlegbe sorolása.
• Felhasználók: Ez az a törzsadattípus, ahol a részlegek létrehozhatók és törölhetők, mégpedig az erre a célra szolgáló részlegek szerinti nézetben. Ebben a nézetben a részlegek felsorolásszerűen követik egymást. (Csoportosított nézetben itt nem láthatók a részlegek, hiszen a felhasználókat nem lehet részlegbe sorolni.)
• Minden egyéb törzsadattípus: Az összes többi törzsadattípus esetén a részlegek egyáltalán nem jelennek meg a törzsadatkezelő panelen, mivel ezekhez a törzsadatokhoz nem rendelhető felhasználói jogosultság, így részlegekbe sorolásuk is szükségtelen.

Részlegek sorrendje a törzsadatkezelő panelen

A részlegek és az egyszerű csoportok sorrendje a törzsadatkezelő panelen az Ez elé tegye tulajdonság segítségével módosítható. A sorrend törzsadattípusonként egyedileg állítható. A Felhasználóknál részlegek szerinti nézetben első helyen mindig az "Összes részleg" áll. A részlegbe sorolható törzsadattípusoknál csoportosított nézetben a részlegek és az egyszerű csoportok mindig megelőzik a törzsadat elemeket.

Részlegbe besorolt törzsadatok megtekintése

A részlegek több törzsadattípushoz tartozó adatokat is tartalmazhatnak. Az egy részlegbe besorolt törzsadatok megtekintéséhez egyesével végig kell nézni az összes részlegbe sorolható törzsadattípust csoportosított nézetben. Valamennyi, egy részleg alá tartozó törzsadat egy helyen történő megtekintésére nincs mód a programban.