Új felhasználói helyszín felvétele (ld. Helyszínekhez kapcsolódó jogosultságok) a rendszerbe az alábbiakban felsorolt négyféle módon történhet. Az így felvett új helyszínek létrehozáskor csak az alkalmazásban mentődnek el. Az adatbázisba történő mentést külön el kell végezni szükség esetén.
1. Térkép importálása
A program lehetőséget biztosít arra, hogy felhasználói helyszíneket hozzunk létre valamilyen külső forrásból származó térkép betöltésével. Általában a mezőgazdasági művelés alá vont területekre vonatkozó térképek beszerezhetők elektronikus formában egy központi nyilvántartásból. Ezek a térképes fájlok tartalmazzák az egyes parcellák pontos pozícióját és alakját. A program pedig – az importálást követően – ennek megfelelően létrehozza az adatbázisban a megfelelő helyszín törzsadat elemeket, melyek megjelennek a térképes nézeteken is.
Importáláskor a program ellenőrzi az adatbázisban már meglévő és a frissen importált helyszínek közti egyezéseket koordináták és megnevezés alapján. Amennyiben megközelítőleg ugyanazon a helyen megegyező néven már szerepel helyszín, az importálást követően két azonos nevű helyszín keletkezik, és az újonnan felvett helyszín átveszi a fedésben lévő, korábban létrehozott helyszín tulajdonságait (a névazonosságot a következő tulajdonságokkal vizsgálja a program: táblatérképek–Megnevezés, ill. általános felhasználói helyszínek–Megnevezés). A programnak ezt a sajátosságát érdemes kihasználni például az időről-időre esedékes táblahatár-módosítások bevitelénél.
A térkép importálását az itt ismertetett módon ügyfeleink is elvégezhetik. Bonyolultabb esetekben javasoljuk igénybe venni cégünk munkatársainak segítségét.
Kategória beállítása
A program automatikusan beállítja az importálással létrehozott helyszín törzsadat elemek kategóriáját is, amennyiben az importált fájl tartalmaz a helyszín kategóriáknál nyilvántartott valamely kategória Megnevezésével és Rövid megnevezésével megegyező szöveges részt. Például ha az importált fájl egy eleme tartalmazza szövegesen a "kukorica" és a "kuk" szavakat, és a helyszín törzsadatoknál szerepel olyan kategória, melynek Megnevezése "kukorica", Rövid megnevezése pedig "kuk", akkor a program az adott elemhez létrehozott helyszín törzsadat elem kategóriájához beállítja a "kukorica" kategóriát.
Térkép importálása ablak
Ez a funkció a Helyszínek törzsadatkezelő panelen helyi menüből, valamint a Ctrl+Alt+I billentyűkombinációval érhető el. Ekkor megjelenik a Térkép importálása ablak:
1 – Importálandó térkép fájl (formátuma: ERSI Shape fájl)
2 – Helyszínek neve oszlop: a program a kijelölt oszlopban található elnevezéseket adja értékül a helyszín törzsadat elemek Megnevezés tulajdonságának
3 – Csoport: a helyszínek az itt kiválasztott csoportba kerülnek; kötelező megadni
4 – Törlés a csoportban: a jelölőnégyzet bekattintásakor importálás előtt a program törli a csoportba jelenleg tartozó helyszíneket
5 – A "Rendben" gomb megnyomására a program beimportálja a táblázatban szereplő helyszíneket; a "Mégsem" gomb a funkcióból való kilépést eredményezi importálás nélkül
2. Új alakzat szerkesztése
A program számos lehetőséget biztosít a térképes nézeteken a felhasználói helyszínek létrehozására és szerkesztésére a különböző alakzat szerkesztő műveletek segítségével, melyek a térképes nézet helyi menüjéből, valamint gyorsgombokkal és billentyűkombinációkkal érhetők el. Új alakzat szerkesztését követően a helyszínek törzsadatkezelő panelen kiválasztásra kerül a frissen felvitt helyszín, tulajdonságai pedig megjelennek a Tulajdonságok panelen.
Az új alakzat létrehozására szolgáló műveletekről részletes leírás található a Térképes nézet – Helyi menü címszó alatt.
3. Helyszín felvétele a térképen egy várakozási helyen
Előfordul, hogy a mérések megtekintésekor, a jármű várakozási helyeinek vizsgálata során válik szükségessé egy-egy helyszín létrehozása. A program a mérések feldolgozásakor meghatározza a várakozási helyeket, és ezeket a térképes nézeten megjeleníti (a megjelenítés bekapcsolása esetén). Eltérő színezés segíti az ismert és ismeretlen helyszínen történő várakozások megkülönböztetését.
Új felhasználói helyszín ablak
Ismeretlen helyszínen történő várakozási hely esetén lehetőség van új felhasználó helyszín létrehozására a várakozási helyen dupla kattintás segítségével. Ekkor megjelenik az Új felhasználói helyszín ablak:
1 – Csoport: a helyszín az itt kiválasztott csoportba kerül; kötelező megadni
2 – A helyszín megnevezése
3 – A helyszínhez tartozó Cím tulajdonság részletes adatai
4 – A helyszínhez tartozó szabályos sokszög alakzat nagysága (az alakzat köré írható kör sugara)
5 – A helyszínhez tartozó szabályos sokszög alakzat csúcsainak száma
6 – A "Rendben" gomb megnyomására a program létrehozza a helyszínt; a "Mégsem" gomb a funkcióból való kilépést eredményezi létrehozás nélkül
4. Helyszín felvétele a Várakozási helyek elemzésben
A Várakozási helyek elemzés lekérésekor szintén lehetőség van új felhasználói helyszín felvételére (Újként felvesz gomb) az ismeretlen vagy nevesített várakozási helyszíneken.