A Menetnapló jelentés a járművek haladásait listázza ki. Elsősorban útelszámolásnál használják főként szállítmányozó cégek, ill. a mezőgazdaságban a szállítási tevékenységet ellátó járműveknél. A jelentésekkel kapcsolatos általános tudnivalók a Jelentések – Általános ismeretek címszó alatt találhatók. Itt elsősorban a Menetnaplóra vonatkozó egyedi jellemzők kerülnek bemutatásra.
A Menetnapló alap adattartalma a következőkből áll: a járművezető neve, a jármű rendszáma, az indulás és az érkezés dátuma és időpontja, valamint az indulás és az érkezés helyszíne. (Az egyes haladások indulási helye értelemszerűen megegyezik az előző haladás érkezési helyével.)
Megjelenítésre kerül még az adott érkezési helyen eltöltött várakozási idő, az összes megtett távolság, az utazás során összesen haladással töltött idő (a rövid ideig tartó megállások kihagyásával), a számított átlagsebesség, valamint az út során elért maximális sebesség. A program figyelmeztető jelzéssel emeli ki a járműnél beállított megengedett sebességtől való jelentős eltérést.
A helyszín kategóriája oszlopban az érkezési helyszínhez rendelt alapértelmezett kategória látható, amennyiben van ilyen. Ez használható például a tiltott vagy magáncélú felhasználás, esetleg bérmunka jelzésére.
Amennyiben a járművet felszerelték az üzemanyagméréshez szükséges eszközökkel, a jelentésben szerepel az egyes haladásokhoz tartozó összes üzemanyag-fogyasztás, valamint a fajlagos fogyasztás értéke. Ezt egészítik ki a becsült fogyasztás és a becsült fajlagos fogyasztás értékei, amennyiben rendelkezésre állnak külső forrásból származó tankolási adatok.
A jármű által megtett utat, ill. időszakot a program több szakaszra bontja, ahol alap esetben az egyes szakaszok kezdete a jármű elindulásával (a Minimális távolságot meghaladó mozgás), vége pedig a jármű hosszabb időtartamú várakozásával (olyan megállásával, ahol legalább a Várakozás minimális hossza szűrési feltételnél beállított ideig várakozott) esik egybe. A Haladások, munkafolyamatok bontása éjfélkor kapcsoló bekattintása esetén a program az éjfélen átnyúló haladásokat két külön haladásra bontja: az éjfél előtti és éjfél utáni részt különválasztva.
Ezeket a szakaszokat nevezzük haladásoknak. A Menetnaplóban egy haladást egy adatsor ír le.
A gyújtás levétele önmagában nem befolyásolja a haladási szakasz végének meghatározását. Tehát a rövid idejű megállások (melyeknél a várakozás időtartama belül marad a Várakozás minimális hosszán) nem jelentik a haladás lezárását a gyújtás levétele mellett sem.
Abban az esetben, ha a Várakozás minimális hossza szűrési feltétel beállított értéke 0, a program – várakozási időtartamtól függetlenül – minden megállásnál lezárja az aktuális haladási szakaszt, és a következő elindulást már új haladásnak tekinti.
A programban számos beállítási lehetőség áll rendelkezésre, melyek befolyásolják a jelentések tartalmát és megjelenését. A mérések kiválasztásakor a szűrési feltételek mellett különböző szűrések és beállítások is megadhatók. A jelentésekre vonatkozó általános beállítási lehetőségeken kívül egyes törzsadat tulajdonságok is hatással vannak a jelentésekre.
Az alábbi felsorolás – a fenti beállítási lehetőségek közül – a Menetnaplóra sajátosan jellemző beállításokat tartalmazza:
A jelentés lekérését követően a Menetnapló az alábbi nézet formájában jelenik meg:
Az alábbi felsorolás tartalmazza a Menetnapló összes jelentésoszlopát (melyeknek részletes leírása a Jelentések oszlopai címszónál találhatók):
A jelentések adatsorainak rendezésére és csoportosítására vonatkozó általános leírás a Jelentések rendezése, csoportosítása címszó alatt található. A Menetnapló a következő jelentésoszlopok szerint rendezhető és csoportosítható: