Megfelelően kialakított részlegek és felhasználói jogosultságok esetén a bejelentkezett felhasználó a program használata során mindig csak olyan törzsadatokat tekinthet meg, ill. szerkeszthet, melyekhez rendelkezik jogosultsággal. Általánosságban elmondható, hogy a nem jogosult törzsadatok vagy meg sem jelennek az adott funkcióban, vagy különleges jelzés ("***") helyettesíti őket. Az Információ panelen és a grafikon címkén azonban az azonosítók jogosultságtól függetlenül, minden esetben megjelennek. Ezzel jelzi a program, hogy járművezető-azonosítás történt (nem társításból származik a járművezető adat a mérésben).

Az alábbi felsorolás ezt mutatja be példákon keresztül, funkciókra lebontva:

• Pillanatnyi helyzet: A pillanatnyi helyzethez tartozó járműlista panelen és térképes nézeten csak azok a járművek láthatók, melyekhez a felhasználónak jogosultsága van. A kapcsolódó funkciók (pl. Járművekre igazít) is ennek megfelelően működnek. A járművekhez tartozó címkéken (Járműlista címke és Jármű címke) a jogosulatlan adatokat "***" helyettesíti.
• Törzsadatkezelő panelen: A törzsadatkezelő paneleken a felhasználó csupán azokat a törzsadatokat látja és szerkesztheti, melyekhez jogosultsággal rendelkezik. A jogosulatlan adatok egyáltalán nem jelennek meg.
• Tulajdonságok panelen: A Tulajdonságok panelen a felhasználó csupán azokat a törzsadatokat látja és szerkesztheti, melyekhez jogosultsággal rendelkezik. A jogosulatlan adatokat "***" helyettesíti.
• Helyszínek a térképen: Nem jogosult helyszínek esetében nem csupán a helyszín megnevezése, de maga a helyszín alakzat sem jelenik meg a térképen. Mérések megtekintésekor a munkavégzés továbbra is kirajzolódik az adott területen a jármű által bejárt útvonal képében, de a területen elhelyezkedő helyszín nem látható.
• Társítások szerkesztése: A társításban részt vevő törzsadatok kiválasztásakor csak a jogosult adatok jelennek meg. A felhasználó nem hajthat végre olyan módosítást, ami jogosulatlan adatot is érint egy ütközés feloldása esetén.
• Méréskiválasztó dialógus: A méréskiválasztó dialóguson törzsadatok kiválasztásakor csak a jogosult adatok jelennek meg. Csoportosított nézetben részlegek is kijelölhetők a törzsadatok szűrési feltételei között.
• Jelentések: A jelentésekben minden adatsor megjelenik (mérési időszak tehát nem marad ki), de a jogosulatlan adatok megnevezése helyén "***" áll.
• Diagramok: A diagramokhoz tartozó információs címkén a jogosulatlan adatok helyén "***" szerepel.
• Grafikonok: Grafikonoknál a grafikon címkén a jogosulatlan adatok helyén az esetek döntö többségében "***" látható. Az azonosítók azonban jogosultságtól függetlenül, mindig megjelennek a járművezető mellett. Ezzel jelzi a program, hogy járművezető-azonosítás történt.
• Információ panel: Az Információ panelen a jogosulatlan adatokat "***" helyettesíti. Itt is – a grafikonokhoz hasonlóan – az azonosítók képeznek kivételt, melyek jogosultságtól függetlenül, mindig megjelennek.